Kilpailukutsu

Tämä sivu PDF-tiedostona.

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu 66. Jukolan viesti ja 37. Venlojen viesti, Kuopio-Jukola Kuopion Vehmersalmella 14.- 15.6.2014.

66. Jukolan viesti

Seitsemänosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet Aika-arvio
1. 10,0 km hämärä/pimeä 70 min
2. 11,5 km pimeä 83 min
3. 10,0 km pimeä/hämärä 71 min
4. 7,7 km hämärä/valoisa 48 min
5. 7,7 km valoisa 46 min
6. 10,6 km valoisa 70 min
7. 14,2 km valoisa 89 min
Yhteensä 71,7 km 7 h 57 min

Matkoihin sisältyy noin 1000 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 14.6. klo 23:14 ja nousee 15.6. klo 3:05. Vuonna 1998 – 1999 syntyneille suositellaan osuuksia 4 – 5. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2014 alustavasti klo 23:00. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan Kuopio-Jukolan verkkosivuilla, www.jukola.com/2014.

37. Venlojen viesti

Neljäosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Venlan lautanen” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet Aika-arvio
1. 5,2 km 35 min
2. 5,1 km 34 min
3. 6,8 km 50 min
4. 7,7 km 53 min
Yhteensä 24,8 km 2 h 52 min

Matkoihin sisältyy noin 1000 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Vuonna 1998 – 1999 syntyneille suositellaan 1. ja 2. osuutta. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2014 alustavasti klo 14:00. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan Kuopio-Jukolan verkkosivuilla, www.jukola.com/2014.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton verkkosivuilta www.suunnistusliitto.fi. Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Viestin kärkijoukkueille on varattu GPS-laitteet kilpailun aikaista seurantaa varten. Joukkue, joka kieltäytyy kantamasta seurantalaitetta, suljetaan kilpailusta. Tarkennetut ohjeet annetaan Kuopio-Jukolan verkkosivuilla, toukokuussa 2014 julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Kuopio-Jukolan verkkosivuilla.

Kilpailukartta ja leimaus

Mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, 6-värinen, IOF:n normeilla, painetaan 3/2014. Kartta on muovisuojuksessa. Kartoitus Jussi Silvennoinen 2010-2013. Leimaus on elektroninen (Emit).

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu Kuopio-Jukolan verkkosivuilla osoitteessa: www.jukola.com/2014. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Jämsä-Jukolaan 2013. Seurat ja yhteisöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Ilmoittautuminen on suoritettava joko 30.1.2014 klo 16:00 mennessä (alin osanottomaksu) tai 8.5.2014 klo 16:00 mennessä (normaali osanottomaksu). Jälki-ilmoittautuminen päättyy 5.6.2014 klo 16:00 (korotettu osanottomaksu). Ilmoittautuminen hyväksytään, kun osanottomaksu on maksettu ajoissa oikealla maksulla.

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla. Venlojen viestissä suunnistaneet naiset voivat osallistua Jukolan viestiin muissa kuin suunnistusseurojen joukkueissa. Yhteisöjoukkueissa (eli muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39 -vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa (vuoden 2013 loppuranki).

Nuorimmat sallitut kilpailijat ovat vuonna 1999 syntyneet.

Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurat.

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä hintaan 10 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.

Osanottomaksut

Osanottomaksu määräytyy maksupäivän (eli veloituspäivämäärä maksajan tililtä) mukaisesti. Mikäli maksua ei ole suoritettu ilmoittautumisen kanssa samana määräaikana, nousee osanottomaksu maksupäivän mukaiseksi. Liian pienen osanottomaksun maksaneet eivät saa lähtölupaa ennen kuin kaikki maksut on maksettu. Osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksettaessa on käytettävä ilmoittautumisjärjestelmän antamaa viitettä.

Osanottomaksut 30.1.2014
mennessä
8.5.2014
mennessä
5.6.2014
mennessä
Venlat / joukkue 135 € 165 € 270 €
Jukola / joukkue 235 € 285 € 475 €
Majoitusmaksut
Telttapaikka 10×10 m 15 € 15 €
Telttapaikka 5×5 m 5 € 5 €
Järjestäjien järjestämät
telttapaikat (€/teltta)
230 € 230 €
Koulumajoitus 30 € 30 €
Tuulisuoja 30 € 30 €
Pysäköintimaksut
Matkailuauto 35 € saavuttaessa
Seurabussi 40 € varauksen yhteydessä
Henkilöauto 15 € poistuttaessa

Tilitiedot: Kuopio-Jukola 2014, IBAN FI735508 01200 36062, BIC OKOYFIHH. Maksettaessa on käytettävä ilmoittautumisjärjestelmän antamaa viitettä.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 13.6.2014 klo 18:00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 13.6. klo 18:00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2014 Kuopio-Jukolan verkkosivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu ja osanottomaksu on maksettu oikein.

Majoitus

Kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 8.5.2014 mennessä. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut ovat erillisessä taulukossa.

Majoitus kilpailukeskuksessa tapahtuu ensisijaisesti joukkueiden omissa teltoissa. Telttapaikat sijaitsevat pääasiassa pellolla ja niiden koko on 10×10 m sekä 5×5 m.

Telttapaikkojen varaamisesta tulee olemaan lisätietoa Kuopio-Jukolan verkkosivuilla.

Joukkueiden käyttöön on varattu lisäksi 350 kpl lämmittämättömiä vuokratelttoja (á 16 henk.). Teltat sijaitsevat enimmillään 500 m päässä opaspaalulta. Kyseisistä teltoista 200 kpl on ensisijaisesti ulkomaisten joukkueiden käyttöön ja 150 kpl suomalaisten seurojen käyttöön. Vuokrateltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä 8.5.2014 mennessä. Mikäli ulkomaisilta joukkueilta jää vuokratelttoja varaamatta, vapautetaan varaamattomat teltat varattavaksi Kuopio-Jukola verkkosivuilla ilmoitettavana ajankohtana.

Tarjolla on myös rajallinen määrä lattiamajoitusta kouluilla, jotka sijaitsevat noin 3 km päässä kilpailukeskuksesta. Lattiamajoitus varataan ja maksetaan etukäteen 8.5.2014 mennessä.

Asuntoautojen ja –vaunujen pysäköinti- ja majoitusalue sijaitsee alle 1000 m päässä opaspaalulta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava etukäteen 8.5.2014 mennessä sähköpostitse osoitteesta: info.2014@jukola.com. Pysäköintimaksu peritään saavuttaessa.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Kuopio-Jukolan verkkosivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Jämsä-Jukolassa parhaiten sijoittuneilla seuroilla on etuoikeus eturiviin. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Paikan varaus ja maksu suoritetaan viimeistään 8.5.2014 mennessä. Paikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Varauksissa noudatetaan Kuopio Jukolan verkkosivuille tulevia ohjeita.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Kuopion Vehmersalmella. Kilpailukeskus avataan perjantaina 13.6.2014 klo 10:00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2014 Kuopio-Jukolan verkkosivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Kuopio-Jukolassa –ohjeessa. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan osallistuva pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen ja matkailuajoneuvojen pysäköinti tapahtuu peltoalueille kilpailukeskuksen välittömään läheisyyteen, alle 1000 m kisakeskuksesta. Bussipysäkit ovat noin 200 m etäisyydellä kisakeskuksesta. Bussien pysäköinti tapahtuu Vehmersalmen kylätaajamaan.

Henkilöautojen pysäköintimaksu on 15 euroa ja matkailuajoneuvojen 35 euroa (maksu saavuttaessa). Henkilöautojen maksuliput ovat lunastettavissa Jukola-kaupasta tai kisakeskuksesta poistuttaessa. Huomaa, että pysäköintimaksun suorittaneet ajoneuvot ohjautuvat jonottamatta omaa kaistaansa ulos pysäköinnistä. Matkailuautojen ja -vaunujen tulee varata paikka 8.5.2014 mennessä osoitteesta info.2014@jukola.com. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka etukäteen 8.5.2014 mennessä. Pysäköintimaksu 40 euroa suoritetaan varauksen yhteydessä.

Moottori- ja polkupyörille on varattu oma pysäköintialue kilpailukeskuksessa.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa mm. toimintarata.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 3 €).

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Kuopio-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Kuopio-Jukolan verkkosivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä olevassa mallimaastossa. Karttaa myydään Jukolan infosta perjantaista 13.6. klo 10:00 alkaen.

Toimihenkilöt
Kilpailunjohtaja Jouko Kaihua jouko.kaihua@jukola.com puh. 045 355 8778
Pääsihteeri Sari Jetsonen sari.jetsonen@jukola.com puh. 050 603 90
Viestintä- ja mediapäällikkö Markku Riihinen markku.riihinen@jukola.com puh. 040 537 6601
Tekninen asiantuntija Heikki Peltola (SSL) heikki.peltola@jukola.com puh. 050 511 3957
Kartta- ja ratapäällikkö Juhani Jetsonen juhani.jetsonen@jukola.com puh. 040 072 3404
Ratavalvoja Kai Hirvonen (Navi), Jukola
Ratavalvoja Teijo Laasanen (Navi), Venlat

Kuopio-Jukola 2014 info.2014@jukola.com, www.jukola.com/2014

Tervetuloa 66. Jukolan ja 37. Venlojen viestiin!

Taustayhteisöt

Pääyhteistyökumppani

Yhteistyössä

Yhteistyössä

Yhteistyössä

Yhteistyössä

Osuusisännät

Osuusisännät

Osuusisännät

Osuusisännät

Osuusisännät Venlojen-viesti

Osuusisännät Jukolan-viesti