Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu 68. Jukolan viesti ja 39. Venlojen viesti, Lappee-Jukola Lappeenrannassa 18.–19.6.2016. Järjestäjänä toimii Lappeen Riento.
68. Jukolan viesti
Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.
| Alustavat osuuspituudet | aika-arvio | noususumma | |
| 1. | 10,6 km, hämärä/pimeä | 60 min | 280 m |
| 2. | 12,7 km, pimeä | 74 min | 285 m |
| 3. | 14,1 km, pimeä | 88 min | 360 m |
| 4. | 8,4 km, hämärä | 47 min | 170 m |
| 5. | 8,6 km, hämärä/valoisa | 48 min | 170 m |
| 6. | 12,4 km, valoisa | 70 min | 240 m |
| 7. | 16,4 km, valoisa | 91 min | 470 m |
| Yht. | 83,2 km | 7 h 58 min | 1975 m |
Matkoihin sisältyy n. 720 – 1270 m viitoitusta. Kaikilla osuuksilla on hajonta. Aurinko laskee 18.6.2016 klo 22.47 ja nousee 19.6.2016 klo 03.30. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 18.6.2016 alustavasti klo 23.00. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan Lappee-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2016.
39. Venlojen viesti
Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Venlan lautanen” -kiertopalkinnosta.
| Alustavat osuuspituudet | aika-arvio | noususumma | |
| 1. | 7,0 km | 45 min | 150 m |
| 2. | 6,7 km | 43 min | 160 m |
| 3. | 5,9 km | 39 min | 110 m |
| 4. | 9,0 km | 59 min | 225 m |
| Yht. | 28,6 km | 3 h 6 min | 645 m |
Matkoihin sisältyy n. 720 – 1000 m viitoitusta. Kaikilla osuuksilla on hajonta. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 18.6.2016 alustavasti klo 14.00. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan Lappee-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2016.
Yhteiset tiedot
Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta www.suunnistusliitto.fi. Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Viestin kärkijoukkueille on varattu GPS-laitteet kilpailunaikaista seurantaa varten. Joukkue, joka kieltäytyy kantamasta seurantalaitetta, suljetaan kilpailusta. Tarkennetut ohjeet annetaan Lappee-Jukolan internetsivuilla toukokuussa 2016 julkaistavissa kilpailu- ja toimintaohjeissa.
Harjoituskieltoalue on nähtävissä Lappee-Jukolan internetsivuilla. Myös autolla liikkuminen harjoituskieltoalueen metsäautoteillä on kielletty.
Kilpailukartta ja leimaus
Mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, 6-värinen, IOF:n normeilla, painetaan 3/2016. Kartta on muovisuojuksessa. Kartan koko osuudesta riippuen joko A3 tai A2. Kartoitus Rauno Asikainen 5/2014 – 10/2015. Leimaus on elektroninen (Emit).
Osallistumisoikeus
Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla. Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.
Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa kesäsuunnistaa kilpailukauden (1.1. – 31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2001 tai aiemmin syntyneet.
Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen
Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Järjestelmään kirjaudutaan Lappee-Jukolan internetsivuilla osoitteessa www.jukola.com/2016. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marras-joulukuun vaihteessa 2015 sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Louna-Jukolaan 2015. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.
Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä hintaan 20 € / kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.
Osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut määräytyvät alla olevan aikataulun mukaisesti. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen / varaamisen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän verkkomaksua käyttäen.
| OSALLISTUMISMAKSUT | 3.2.2016 klo 23:59 mennessä | 11.5.2016 klo 23:59 mennessä | 1.6.2016 klo 23:59 mennessä |
| Venlat / joukkue | 149 € | 180 € | 296 € |
| Jukola / joukkue | 259 € | 312 € | 517 € |
| MAJOITUSMAKSUT (18.1.2016 alk.) | 11.5.2016 klo 23:59 mennessä | ||
| Telttapaikka 10 x 10 m | 17 € | ||
| Järjestäjien pystyttämä majoitusteltta | 240 € | ||
| Tuulisuojapaikka 5 x 5 m | 45 € | ||
| Matkailuauto / -vaunu | 45 € | ||
| PYSÄKÖINTIMAKSUT | |||
| Linja-auto | 11.5.2016 klo 23:59 mennessä | 45 € | |
| Henkilöauto | kilpailukeskukseen maksettaessa | 15 € | |
| pysäköinnistä ulos ajettaessa | 25 € |
Juoksujärjestykset
Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan ilmoittautumisjärjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin kirjautumistunnuksia käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 17.6.2016 klo 18.00.
Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmässä perjantaihin 17.6.2016 klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2016 Lappee-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailu- ja toimintaohjeissa. Kilpailunumerot ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu ja osanottomaksu on maksettu oikein.
Majoitus
Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu 18.1.2016 ja majoitukset on varattava 11.5.2016 mennessä. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut ovat mainittu yllä olevassa taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat pellolla ja niiden koko on 10 x 10 m.
Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 325 kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (max. 16 henkilöä / teltta). Kyseisistä teltoista 200 kpl on ensisijaisesti ulkomaisten joukkueiden käyttöön ja 125 kpl suomalaisten joukkueiden käyttöön. Majoitusteltat varataan koko teltta kerrallaan. Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä 11.5.2016 mennessä. Mikäli ulkomaisilta joukkueilta jää telttoja varaamatta, vapautetaan varaamattomat teltat suomalaisten joukkueiden käyttöön. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta info.2016@jukola.com.
Asuntoautojen ja -vaunujen pysäköinti- ja majoitusalue sijaitsee n. 1,5 km päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen 11.5.2016 mennessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Lappee-Jukolan internetsivuilla.
Seurojen tuulisuoja-alue
Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Louna-Jukolassa parhaiten sijoittuneilla seuroilla on etuoikeus eturiviin. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Paikan varaus ja maksu suoritetaan ilmoittautumisjärjestelmässä 11.5.2016 mennessä. Paikat jaetaan 11.5.2016 jälkeen ensisijaisesti ilmoittautumisjärjestyksessä.
TUULISUOJAPAIKAT LOPPUUNMYYTY 3.5.2016
Kilpailukeskus
Kilpailukeskus sijaitsee Seututien 387 tuntumassa pellolla. Kilpailukeskus avataan perjantaina 17.6.2016 klo 10.00. Osa majoitusteltoista on kilpailukeskuspellolla ja osa sitä ympäröivillä pelloilla. Lappee-Jukolan majoitusalueille ei voi majoittua ennen kilpailukeskuksen avaamista.
Saapuminen ja opastus
Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2016 Lappee-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailu- ja toimintaohjeissa. Opastus on paikoillaan perjantaina 17.6.2016 klo 9:00. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.
Pysäköinti ja pysäköintimaksut
Kaikki tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu peltoalueelle n. 2,5 km päässä kilpailukeskuksesta. Linja-autojen ja matkailuajoneuvojen pysäköinti tapahtuu teollisuusalueelle n. 1,5 km etäisyydellä kilpailukeskuksesta. Linja-autoja suositellaan pidettäväksi tapahtuman ajan pysäköintialueella, jotta sunnuntaiaamun linja-autojen lastaus toimisi hyvin. Lappeenrannasta kulkevan linjabussin bussipysäkki on 1 km etäisyydellä kilpailukeskuksesta.
Henkilöautojen pysäköintimaksu on 15 €. Henkilöautojen maksuliput ovat lunastettavissa Jukola-kaupasta. Huomaa, että pysäköintimaksun suorittaneet ajoneuvot ohjautuvat jonottamatta omaa kaistaansa ulos pysäköinnistä. Poistuessa pellolta ostettaessa on lipun hinta 25 €. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta 11.5.2016 mennessä. Pysäköintimaksu 45 € suoritetaan varauksen yhteydessä. Matkailuajoneuvojen pysäköintimaksu 45 € maksetaan paikan varauksen yhteydessä.
Polkupyörille on varattu oma pysäköintialue kilpailukeskuksen välittömästä läheisyydestä. Moottoripyörien maksuton pysäköinti on n. 1 km etäisyydellä kilpailukeskuksesta. Järjestäjän liikenteenohjausta on noudatettava.
Lasten toiminnot
Lapsille on tarjolla lasten maailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa. Tarkemmat tiedot ja aukioloajat selviävät toukokuussa julkaistavista kilpailu- ja toimintaohjeista.
Pukeutuminen ja pesu
Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna, saunamaksu 3 €. Saunan kiukaat on uusittu.
Harjoittelu
Harjoittelu on mahdollista Lappee-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Lappee-Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen vieressä olevassa mallimaastossa. Karttaa myydään Jukolan infossa ja Jukola-kaupassa perjantaista 17.6.2016 klo 10.00 alkaen.
Mallisuunnistusmaastossa järjestetään kuntorastiperiaatteella Lappeen Riennon Intersport-rastit torstaina 16.6.2016. Intersport-rastien pysäköinti- ja tapahtumapaikka ei ole Lappee-Jukolan tapahtuma-alueella ja ajo-ohjeita on noudatettava.
Toimihenkilöt
| Kilpailunjohtaja | Juha Heimala | juha.heimala@jukola.com | 0400152047 |
| Tapahtumapäällikkö | Harri Kauranen | harri.kauranen@jukola.com | 0400553488 |
| Pääsihteeri | Tuija Tavia | tuija.tavia@jukola.com | 0442387210 |
| Viestintäjohtaja | Antti Nousiainen | antti.nousiainen@jukola.com | 0407243935 |
| Tekninen asiantuntija (SLL) | Heikki Peltola | heikki.peltola@jukola.com | 0505113957 |
| Kartta- ja ratapäällikkö | Ari Torniainen | ari.torniainen@jukola.com | 0400852887 |
| Ratamestarit | Ilkka Torniainen | (Venlat) | |
| Heikki Torniainen | (Jukola) | ||
| Ratavalvoja | Pekka Pulkkinen | (JoKu) | |
| Kutsuvieraat | Jussi Sundgren | jussi.sundgren@jukola.com | |
| Toimisto | info.2016@jukola.com |
Tervetuloa 68. Jukolan ja 39. Venlojen viestiin!
Lappeen Riento ry
