Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 72. Jukolan viesti ja 43. Venlojen viesti, Napapiiri-Jukola Rovaniemellä 13.-14.6.2020. Järjestäjänä toimii Ounasvaaran Hiihtoseura ry.

Napapiiri-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Napapiiri-Jukolassa -ohje julkaistaan sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

72. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet Aika-arvio Noususumma
1. 12,9 km valoisa 66 min 230 m
2. 12,9 km valoisa/hämärä 66 min 230 m
3. 16,6 km hämärä/valoisa 84 min 300 m
4. 9,1 km valoisa 46 min 120 m
5. 8,9 km valoisa 45 min 120 m
6. 11,0 km valoisa 56 min 180 m
7. 16,4 km valoisa 83 min 280 m
Yhteensä 87,8 km 7h 26 min 1460 m

 

Matkoihin sisältyy n. 1200 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko ei laske. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 13.6.2020 klo 23.00.

43. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet Aika-arvio Noususumma
1. 7,3 km 45 min 70 m
2. 5,4 km 33 min 50 m
3. 9,1 km 56 min 110 m
4. 8,5 km 52 min 90 m
Yhteensä 30,3 km 3 h 6 min 320 m

 

Matkoihin sisältyy n. 1200 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 13.6.2020 klo 14.00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu.  Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Napapiiri-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2020/harjoituskieltoalue/.

Kilpailukartta ja leimaus

Suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, painetaan 3/2020. Kartoitus Matti Kivelä 6/2015-10/2019. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, ml. Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1. – 31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2005 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 2.12.2019 alkaen Napapiiri-Jukolan internetsivuilla osoitteessa www.jukola.com/2020.  Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa 2019 sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Kangasala-Jukolaan 2019. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 6.5.2020 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen emit -vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Varaus tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 euroa/muutos. Joukkueiden on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Osanottomaksut

Osanottomaksut 30.1.2020 6.5.2020 27.5.2020
klo 23.59 mennessä klo 23.59 mennessä klo 23.59 mennessä
Venlat/joukkue 195 € 232 € 390 €
Jukola/joukkue 340 € 406 € 680 €

 

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 6.5.2020 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 euroa/peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 6.5.2020 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse jaakko.lajunen@jukola.com.

Muut maksut

6.5.2020 27.5.2020
klo 23.59 mennessä klo 23.59 mennessä
MAJOITUSMAKSUT
Telttapaikka, 10 m x 10 m 30 € 60 €
Järjestäjien pystyttämä majoitusteltta 245 € 490 €
TUULISUOJAMAKSUT
Tuulisuojapaikka, 6 m x 5 m 50 € 100 €
PYSÄKÖINTIMAKSUT
Matkailuauto/-vaunu 55 € 110 €
Matkailuauton sähkölliset paikat (50 kpl) 80 € 160 €
Henkilöauto/moottoripyörä 20 € (infosta) 25 € (pysäköintipaikalta)
EMIT -VUOKRAUS  20 € 40 €

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 12.6.2020 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 12.6.2020 klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2020 Napapiiri-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut ovat maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 2.12.2019. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä pääasiassa harvassa kangas- ja sekametsässä ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat pisimmillään noin 1000 metriä.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 360 kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat kilpailukeskuksessa.  Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 6.5.2020. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta sami.leinonen@jukola.com.

Matkailuautojen pysäköintialueet sijaitsevat useassa paikassa n. 200-600 metrin päässä kilpailukeskuksesta.  Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 6.5.2020 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Matkailuvaunujen pysäköintipaikkoja ei ole kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Napapiiri-Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on 250 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään kahdeksan (8) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Kangasala-Jukolassa 2019 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1-50. Varaus ja maksu on suoritettava 30.1.2020 mennessä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Mäntyvaaran raviradalla, Rovaniemen keskustasta noin 8 kilometriä luoteeseen. Kilpailukeskus avataan poikkeuksellisesti torstaina 11.6.2020 klo 16.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2020 Napapiiri-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Napapiiri-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan torstaina 11.6. klo 14. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Maksullisia linja-autokuljetuksia kilpailukeskukseen järjestetään Rovaniemen keskustasta, linja-auto- ja rautatieasemalta, lentokentältä sekä majoituskumppaneidemme majoituskohteista myöhemmin määritettävin reitein.  Kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Napapiiri-Jukolan internetsivuilla.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan osallistuva pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Lähimmät henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat n. 1500-2500 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Lähimmiltä henkilöautojen pysäköintipaikoilta ei ole henkilökuljetusta, tavarakuljetus järjestetään. Yli 3 km etäisyydellä olevilta henkilöautojen pysäköintialueilta järjestetään henkilökuljetus. Pysäköintimaksu sisältää kuljetuksen. Kutsuvieraiden, median ja erityisryhmien paikoitus on kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu on Jukolan kilpailuinfosta ostettuna 20 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat teltta-alueiden läheisyydessä ja noin 1500 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Seurabussien pysäköinti tapahtuu noin 10 km päässä kilpailukeskuksesta Lapin Urheiluopistolla ja busseista ei peritä pysäköintimaksua. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 27.5.2020.

Polkupyörille, moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksessa. Polkupyörien ja mopojen pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Napapiiri-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Napapiiri-Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä olevassa mallimaastossa. Harjoituskarttoja myydään Napapiiri-Jukolan kilpailuinfossa torstaista 11.6. klo 16.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja Martti Anttila, martti.anttila@jukola.com, 040-5413645
Jukola-toimisto/Pääsihteeri Sami Leinonen, sami.leinonen@jukola.com, 050-557 8003
Viestintäpäällikkö Johanna Sarriola, johanna.sarriola@jukola.com, 040-5358419
Ratamestarit/Jukola
Kimmo Määttä, kimmo.maatta@jukola.com, 0400-287723
Jyrki Itkonen, jyrki.itkonen@jukola.com, 050-5987883
Ratamestarit/Venla
Mikko Rapakko, mikko.rapakko@jukola.com, 040-7571124
Harri Mäki, harri.maki@jukola.com, 0400-749233
Ratavalvoja Juhani Jetsonen, juhani.jetsonen@alcon.com, 0400-723404
Tekninen asiantuntija Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com, 0400-142222

Tervetuloa 72. Jukolan ja 43. Venlojen viestiin!

 

Napapiiri-Jukolan toimisto, sami.leinonen@jukola.com
Ilmoittautuminen ja ohjeet, www.jukola.com/2020/
Majoitus, www.jukola.com/2020/majoitus/, www.visitrovaniemi.fi/fi/majoitu/
SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi
Harjoituskieltoalue, www.jukola.com/2020/kilpailijat/harjoituskieltoalue/