Приглашение на соревнования

Международная эстафета по ориентированию, 71-я эстафета Юкола и 42-я эстафета Венла, Кангасала-Юкола происходит 15.-16.6.2019. Организатор — спортивный клуб Kangasala SK ry.

Правила соревнования Кангасала-Юкола, программа и руководство «Что надо знать о Кангасала-Юкола» будут опубликованы в мае 2019 в электронном виде. Участникам рекомендуется заранее скачать эти документы на сайте соревнований.

71-я эстафета Юкола

Это – семиэтапная эстафета по ориентированию для команд клубов по спортивному ориентированию и команд других объединений. Участники эстафеты соревнуются за переходящий приз, переданный зарегистрированным объединением Kaukametsäläiset ry., учредителем-владельцем данной организацией по спортивному соревнованию.

 

Набор высоты Длина этапа время
1. 10,9 км сумерки/темно 69 мин 280 м
2. 10,5 км темно 70 мин 290 м
3. 13,2 км темно/сумерки 87 мин 340 м
4. 7,3 км сумерки/светло 47 мин 210 м
5. 7,8 км светло 48 мин 230 м
6. 11,1 км светло 68 мин 330 м
7. 12,9 км светло 77 мин 350 м
Итого 73,7 км 7 час 46 мин 2030 м

 

Дистанции включают ок. 1200-1300 м разметки. Рассеивание на всех этапах. Закат солнца 15.6.2019 в 23.06 ч., а восход солнца 16.6.2019 в 3.41 ч. Соревнования начинаются с общего старта в субботу 15.6.2019 в 23.00 ч.

42-я эстафета Венла

Это – черырёхэтапная эстафета по ориентированию для женских команд клубов по спортивному ориентированию и женских команд других объединений. Участники эстафеты соревнуются за переходящий приз, переданный ЗО Kaukametsäläiset ry. для вручения победителю

 

Набор высоты Длина этапа время
1. 6,0 км 40 мин 140 м
2. 5,7 км 37 мин 130 м
3. 7,3 км 50 мин 150 м
4. 7,9 км 53 мин 160 м
Yhteensä 26,8 км 3 часа 00 мин 580 м

 

Дистанции включают ок. 1200-1300 м разметки. Рассеивание на всех этапах. Соревнования начинаются с общего старта в субботу 15.6.2019 в 14.00 ч.

Общая информация

В соревнованиях соблюдаются правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии (SSL) и инструкции организаторов. Правила по разным видам соревнований (SSL) доступны на сайте Федерации www.suunnistusliitto.fi. Не допускается использование обуви с большими металлическими шипами (спайками); использование шиповок разрешается. Для отслеживания во время соревнований лидирующим командам, выдвигаемым в мае месяце 2019, выдаётся специальное GPS-оборудование. Указанные команды, выбранные организаторами, используют номера-жилеты.

Запретная зона для тренировок указана на сайте Кангасала-Юкола https://www.jukola.com/2019/ru/

Карта соревнований и система отметки на КП

Карта, напечатанная офсетным способом, 1:10 000, высота сечения рельефа 5 м, ISOM2017.

Автор карты Янне Векман (Janne Weckman) 06/2017 – 10/2018. Карта в пластмассовой папке. Система отметки на КП с использованием элетронных чипов Эмит (Emit).

Право на участие

От участников не требуется лицензии Федерации спортивного ориентирования Финдляндии (SSL).

Требуются достоверные анкетные данные участников, заявленных членами команд на соревнования. За достоверность данных отвечают клубы и лица, заявляющих команду. Помимо мужчин в эстафете Юкола могут принимать участие и женщины, включая участвовавших в эстафете Венла.

В команды от прочих объединений (т. е. команды — не представители клубов спортивного ориентирования) могут быть включены не больше двух спортсменов первого класса в возрасте 17-39 лет. Данное ограничение распространяется на женщин только во время эстафеты Венла. За победу, призовые места и переходящий приз могут соревноваться только команды спортивных клубов.

К сведению особенно иностранным спортсменам: в Финлядии в течение одного сезона (1.1. – 31.12.) ориентировщик может представлять только один клуб. В соревнованиях могут участвовать лица, родившиеся в 2004 году или раньше.

Заявка и оплата

Заявку возможно сделать начиная с 3.12.2018 на интернет-страницах Кангасала-Юкола https://www.jukola.com/2019/ru/. Пароли, необходимые для заявки и регистрации, будут отправлены в ноябре 2018 по электронной почте тем клубам и объединениям, чьи команды участвовали в эстафете Лахти-Холлола Юкола 2018. Клубы, общественные объединения и частные лица, у которых нет паролей за предыдущие годы, получат их при регистрации в системе заявки.

У команды должно быть не менее трёх Эмим-чипов. Использование двумя командами одного и того же Эмит-чипа в одной и той же эстафете НЕ допускается. А один и тот же Эмит-чип можно использовать в эстафетах Венла и Юкола. Эмит-чипы можно арендовать у организаторов соревнований по цене 20 евро/штук до 9.5.2019, после чего аренда за Эмит-чип 40 евро/штук. Необходмое количество арендуемых чипов обязательно сообщить при подаче заявки. Номера Эмит-чипов не сообщаются заранее, а они автоматически активизируются в системе обработки результатов при входе участников в зону старта и передачи эстафеты.

Поэтапный график заявки и оплаты, а также прочие предварительные оплаты приведены в нижеприлагаемой таблице. Оплата производится при осуществлении заявки/бронирования, используя онлайн-платеж. Оплата должно быть произведена до закрытия данного этапа заявки для реализации поэтапной стоимости. В противном случае цена увеличится в соответствии с стоимостью, указанной в следующем этапе.

Все оплаты удваиваются 9.5.2019. После осуществления платежа для изменений необходимы определённые действия организатора. За каждое изменение взимается 20 евро.  Командам предлагается быть особо внимательными при выполнении заявки.

Стартовый взнос            До 23:59 часов                 До 23:59 часов                 До 23:59 часов

                                                         31.1.2019                           9.5.2019                              29.5.2019

Венла/команда                                 180 евро                             215 евро                                  360 евро

Юкола/команда                                315 евро                             377 евро                                  630 евро

 

Порядок старта для команд, заявившихся до 9.5.2019, определяется в соответствии с результатами в соревнованиях в предыдушем году. А порядок старта (в конце стартового листа) для тех команд, заявка и стартовый взнос которых будут произведены после окончания основного времени заявки 9.5.2019, будет выбран жеребьёвкой. По надобности, все вопросы по порядку старта просьба отправить по электронной почте техническому специалисту соревнований jaakko.lajunen@jukola.com.

 

Заявившиеся команды имеют право на отмену участия до окочания основного времени заявки 9.5.2019,  23:59 час. (права на отмену нет после окончания основного времени заявки). В этом случае стартовый взнос возвращается. При возврате вычитается 20 евро с каждой отменённой команды за обслуживание. Стартовый взнос не возвращается в случае, если отмена участия сделана после окончания основного времени заявки.

 

Прочие оплаты                                           До 23:59 часов                 До 23:59 часов

                                                                                  9.5.2019                              29.5.2019

Размещение

– Место для палатки,

10 м х 10 м                                                                      30 €                                                          60 €

– Палатка для команд

от организаторов                                                         245 €                                                        490 €

 

Клубное место

– Место для клубной палатки,

6 м х 5 м                                                                        50 €                                                          100 €

 

Парковка

– Туристический прицеп/кемпер                         50 €                                                          100 €

– Легковой автомобиль/

мотоцикл                                                              20 € (в Инфо), 25 €        (при выезде с парковки)

 

Аренда Эмит-чипа                                               20 €                                                40 €

 

Порядок прохождения дистанции участниками

Порядок прохождения дистанции участниками команд необходимо сообщить через сайт соревнований либо в связи с заявкой, либо позже, используя полученные пароли. Порядок прохождения дистанции можно сообщить также как непубличный, в этом случае он будет обнародаван в пятницу 14.6.2019 в 18:00.

Порядок прохождения дистанции участниками обеих эстафет должен быт сообщён на сайте организаторов до 18:00 часов пятницы 14.6.2019. После этого изменения только в исключительных случаях. Более подробные инструкции вместе с правилами соревнований появятся на сайте Кангасала-Юкола в мае 2019.

Стартовые номера (ВНИМАНИЕ! Булавки организатором не предствляются) и прочие материалы команд выдаются только после того, как порядок прохождения дистанции указан и стартовый взнос вместе с другими оплатами надлежащим образом произведён.

Размещение

Все виды размещения в Центре соревнований должны быть забронированы и оплачены вместе с подачей заявки через систему заявки. Система бронирования размещения откроется 3.12.2018 одновременно с  системой подачи заявки. Место размещения подтвердится после поступления оплаты на счёт организаторов. Стоимость размещения с категориями стоимости указана в отдельной таблице. Места для палаток, размером в 10 м х 10 м, находятся в непосредственной близости от Центра соревнований на окружающих полях. Удалённость мест палаток от входа в зону передачи эстафеты ок. 300-1200 метров.

Дополнительно для команд-участниц предоставляется 396 необогреваемых, разбитых организаторами шатров (вместимость 16 человек). Шатры находятся в расстоянии ок. 200-600 метров от входа в зону переддачи эстафеты. Шатры бронируются целиком.

Иностранные команды должны забронировать и оплатить шатры в связи с подачей заявки не позднее 9.5.2019. Те шатры, которые не будут забронированы иностранными участниками, представляются к предварительному бронированию по электронной почте toimisto.2019@jukola.com.

Информацию о возможностях размещения на частной квартире можно найти на  интернет-страницах Кангасала-Юкола по адресу https://www.jukola.com/2019/ru/.

Туристические прицепы и кемперы

Места для размещения и парковки туристических прицепов и кемперов находятся в расстоянии не более 2800 метров от Центра соревнований. Количество мест ограничено, и они будут распределятся в порядке подачи заявок. Бронирование и оплата данных мест должны быть предварительно осуществлены через систему заявки.

Информацию о других возможностях размещения можно найти на интернет-страницах Кангасала-Юкола.

Клубные палатки

Спортивные клубы и объединения могут забронировать места под клубные палатки в непосредственной близости от зоны передачи эстафеты и финиша. Около 280 мест представляетя для этой цели. Те клубы, которые заявили 8 или больше команд (включая Юкола и Венла), имеют право на забронирование двух мест под клубные палатки. Все клубы и объединения, которые хотят получить места под клубные палатки, должны осуществить бронирование через систему заявки. Для команд, которые заняли первые 50 мест в эстафете Юкола 2018, предоставляется преимущественное право на бронирование мест № 1-50 под палатки. Бронирование и оплата должны быть осуществлены до 31.1.2019.

Центр соревнований

Центр соревнований расположен в Хепониеми (Heponiemi) в 12 км к юго-востоку от центра г. Кангасала. Центр соревнований откроется в пятницу 14.6.2019 в 10:00. В центре соревнований можно пользоваться услугами напр. ресторана, скорой помощи, инфо, разных прилавков и выставочных пунктов. Размещение в центре соревнований невозможно до его открытия.

Прибытие и система инструктирования на территории

Подробные инструкции по прибытию и информация об организации движения на территории появятся на интернет-страницах Кангасала-Юкола в мае 2019 вместе с руководством «Что надо знать о Кангасала-Юкола». Указатели будут установлены к 10:00 14.6.2019. Необходимо соблюдать указания организаторов по прибытию и инструкции по движению на территории. Подробная информация об организации прибытия на территорию и о других видах трансфера появятся на страницах Кангасала-Юкола www.jukola.com/2019.

Парковка и оплата за неё

Вся парковка осуществляется в парковочных зонах, указанных организаторами. Парковочная зона для легковых автомобилей находится на полях в расстоянии не более 2000 метров ходьбы от Центра соревнований. Парковочные места для приглашённых гостей и особых групп находятся вблизи от Центра соревнований.

Стоимость парковки легковых автомобилей и мотоциклов в случае предварительной покупки

в ИНФО Юкола — 20 евро. При оплате на парковке — 25 евро при выезде.

Парковка туристических прицепов и кемперов — смотри пункт Размещение.

Остановки автобусов находятся в непосредственной близости от палаточных городков, примерно в 500-800 метров от Центра соревнований. Для клубных автобусов, которые будут оставаться на организованной парковке, необходимо забронировать место через систему заявки не позднее 29.5.2019. Парковка клубных автобусов находится ок. 15 км от Центра соревнований. Плата не взимается.

Для велосипедов, мотоциклов и мопедов отведены отдельные парковочные места вблизи от Центра соревнований. Парковка велосипедов и мопедов бесплатна.

Для детей

Для детей предлагается зона «детский мир» с различной программой и мероприятиями.

Переодевание и душевые

Переодевание участников — в своих палатках. В Центре соревнований в распоряжении участников имеются душевые с тёплой водой и платная сауна (стоимость сауны 5 евро).

Фото- и видеоматериалы о соревнованиях

Во время соревнований проводится фотографирование и снимают события и людей на видео. Подача заявки и прибытие на место соревнований обозначает, что участник утверждает разрешение пользоваться возможным фото- и видеоматериалом о себе в целях информации и маркетинга данного мероприятия. Данный материал дальше никому не продается и не передается.

Тренировка

Тренировка возможно по тренировочным картам Кангасала-Юкола. Карты можно заказать в офисе Кангасала-Юкола по адресу toimisto.2019@jukola.com и их можно купить только в ИНФО, начиная с пятницы 14.6.2019 (и в офисе перед началом соревнований). Дополнительная информация о тренировках на страницах Кангасала-Юкола. В дни проведения соревнований имеется возможность для проведения тренировок поблизости от Центра соревнований. Карты можно приобрести в ИНФО и в магазине Юкола.

Организаторы

Директор соревнований                               Harri Virta, harri.virta@jukola.com. 040-5656357

Главный секретарь                                         Antti Rantala, antti.rantala@jukola.com. 041-4343394

Начальник службы маркетинга                 Asko Vesanen, asko.vesanen@jukola.com. 050-3601523

Начальник информационной службы     Outi Hytönen, jout.hytonen@jukola.com. 0400-772574

Ответственный за карты и дистанции      Mikko Heikkinen, mikko.heikkinen@jukola.com. 0400-750884

Начальники дистанций                                 Jarkko Liuha, jarkko.liuha@jukola.com. 044-3274623

Petteri Laitinen, petteri.laitinen@jukola.com. 044-3346262

Инспектор дистанций                                    Ilkka Kivisara, ilkka.kivisara@elisanet.fi, 040-5138243

Медиа                                                                  Minna Saarinen, minna.saarinen@jukola.com. 040-5751434

Приглашённые гости                                     Veikko Iittainen, veikko.iittainen@jukola.com. 040-5448030

Офис Юкола                                                      toimisto.2019@jukola.com, 040-2594528

Технический специалист соревнований        Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com. 0400-142222

 

Добро пожаловать на 71-ю эстафету Юкола и 42-ю эстафету Венла!