Положение о соревнованиях

Официальными языками эстафеты Юкола являются финский, шведский и английский языки. Ниже представлено неофициальное Положение о соревнованиях на русском языке в помощь русскоговорящим ориентировщикам. Распечатайте Положение и возьмите с собой на соревнования.

ВНИМАНИЕ! Возможные письменные обращения к организаторам и сотрудникам соревнований, к членам жюри (Совету арбитров), а также заявления/протесты о нарушении правил и обжалования во время соревнований должны быть составлены на любом из официальных языков – финском, шведском или английском.

 Положение о соревнованиях

41-я эстафета Венла

Соревнование начинается с общего старта в субботу 16.6.2018 в 14.00.  Через систему электронной регистрации необходимо пройти не позже, чем за 20 минут до старта. После регистрации электронного чипа (Emit) и его обнуления спортсмены проходят в стартовую зону. После этого все действия осуществляется в соответствии с пунктом «СТАРТ».

Дистанции включают прим. 500-600 м разметки. Рассеивание на всех этапах. Для участников 2002-2003 годов рождения рекомендуется 3-й этап. Финиш эстафеты Венла закрывается в 22.30.

70-я эстафета Юкола

Соревнование начинается с общего старта в субботу 16.6.2018 в 23.00. Через систему электронной регистрации необходимо пройти не позже, чем за 20 минут до старта. После регистрации электронного чипа (Emit) и его обнуления спортсмены проходят в стартовую зону. После этого все действия осуществляется в соответствии с пунктом «СТАРТ».

Дистанции включают прим. 500-600 м разметки. Рассеивание на всех этапах. Для участников 2002-2003 годов рождения рекомендуются 4-5-й этапы. Финиш эстафеты Юкола закрывается в 15.00.

Правила и руководства

В соревнованиях соблюдаются правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии (SSL) и инструкции организаторов. Правила SSL (на финском языке) доступны на сайте Федерации www.suunnistusliitto.fi и на информационном табло в ИНФО соревнований.

Местность

Район соревнований находится в местечке Хялвяла, Холлола. Предыдущие крупные соревнования, национальный чемпионат по ориентированию, проводились на этой местности в 2007 г. Старая карта района доступна на информационном табло в ИНФО соревнований и на сайте Лахти-Хололла-Юкола.

В районе соревнований в основном преобладает сформированная ледником местность с обилием ям и промоин, по границам района соревнований встречаются быстро проходимые участки соснового леса и скальные выходы. Местами встречаются обильные каменные россыпи, в то же время на местности довольно много чистого леса и разветвлённая сеть троп.

Самые глубокие ямы могут достигать глубины в 40 м, однако по большей части на местности небольшие ямки и ровный чистый лес. В районе проводились обычные лесные работы (прореживание, обновление), и это особенно заметно в восточной части: многочисленные границы растительных зон (растительности). Количество новых зон прореживания леса небольшое, и видимость на местности хорошая. Одним словом, участникам соревнований предлагается значительная и особая в масштабах Финляндии местность, насыщенная ямами и промоинами. Дополнительная информация и изображения соревновательной местности .

Находящиеся на местности сооружения для телевизионных съёмок не отмечены на карте, также и КП, где будет проходить съёмка, не указаны в легендах. Во время соревнований можно будет встретить бегущих ТВ-операторов с камерой. Вместе с этим съёмки эстафеты возможно будут проводиться при помощи квадрокоптеров или автомобилей, оборудованных камерой.

Карта и легенды КП

Масштаб карты соревнований 1:10 000, высота сечения рельефа 5 метров, рекомендации по рисовке ISOM2017. Картографические работы провели Арво Паулин (Arvo Paulin) и Ярмо Пиккарайнен (Jarmo Pikkarainen) в 2016-2018 гг. В качестве основы использовалась карта Геодезического управления, составленная при помощи лазерных измерений и стереоскопической воздушной съёмки. Размер карты – А3 (примерно). Карта упакована в пластиковый защитный пакет. Легенды КП напечатаны на белом поле карты. Непосредственно на карте указаны номера прохождения КП, рядом с которыми коды КП. 

Запрещённые районы

Запрещённые районы отмечены на спортивной карте тем же цветом, что и линия дистанции. Если край запрещённого района ограничен сплошной линией, это значит, что на местности в этом районе протянута сплошная лента с обозначением запрета. Запрещёнными районами считаются также все дворы жилых строений. На местности встречаются отдельные небольшие запрещённые районы, например, места гнездования птиц, которые также отмечены лентами с обозначением запрета. Такие места не отмечены на карте как запрещённые районы.

Лента с обозначением запрета

КП и отметка

КП соответствуют образцам контрольного пункта. Образцы КП находятся рядом со входами в ИНФО и в стартовую зону. На 1-4 этапах эстафеты Юкола КП оборудованы отражателями. КП необходимо проходить в соответствии с указанными порядковыми номерами. Порядковый номер прохождения КП и код КП впечатаны в карту рядом с окружностью, обозначающей КП. На соревнованиях применяется отметка при передаче эстафеты и финишная отметка.

На местности КП расположены довольно близко друг от друга и в похожих точках. Спортсменам рекомендуется уточнять правильные коды КП в напечатанных в картах легендах!

На рисунке представлено расположение последних КП. От них начинается разметка к зоне передачи / к финишу. Будьте внимательны, чтобы взять правильный последний КП!

Смотровой КП
Смотровой КП находится в западной части зоны клубных палаток (защита от ветра). От информационного столба в Центре соревнований примерно 800 метров. Проход к смотровому КП осуществляется по отмеченным в информационной карте маршрутам (Taulamatintie, Juhanintie, Eerontie).

Через смотровой КП проходят все этапы эстафеты Венла и эстафеты Юкола. ТВ-картинка со смотрового КП будет отображаться на экране в зоне передачи эстафеты для находящихся там спортсменов. Предполагается, что минимальное время бега ориентировщиков от смотрового КП до передачи – примерно 4 минуты.

Система отметки при помощи электронных чипов (Emit)

На соревнованиях используется система отметки при помощи электронных чипов (Emit), инструкции по использованию системы представлены рядом с ИНФО соревнований. Команда должна иметь не меньше трёх Emit -чипов. Один и тот же чип может быть использован и в эстафете Венла, и в эстафете Юкола. Один и тот же чип не может быть использован в следующих друг за другом этапах, а также в разных командах во время одной эстафеты.

В раздаточном материале на команду имеются контрольные талоны для Emit-чипа на каждого спортсмена. Эти талоны должны быть прикреплены к Emit-чипам. Спортсмен должен отметить на контрольном талоне сокращение J (Jukola) или V (Venlat), а также номер команды и номер этапа. Рекомендуется использование небольших узких полосок скотча для крепления контрольного талона к Emit-чипу.

Emit-чип регистрируется в системе электронной регистрации при входе в зону старта и передачи эстафеты в так называемой Emit-палатке после прохода через ворота «Suomen suurin kuntokoulu». После этого участник обнуляет свой Emit-чип на специально оборудованных местах. Emit-чип невозможно поменять после обнуления. Если по какой-либо причине чип участника не может быть считан и зарегистрирован, участнику вместо него выдают в аренду чип организаторов (стоимость аренды 40 евро), потому что с неработающим чипом участник не может быть выпущен на дистанцию. Арендованный чип должен быть возвращён и оплачен после прохождения этапа в ИНФО соревнований, после чего участнику будет возвращён его чип.

 В зону старта и передачи эстафеты могут пройти только участники с нагрудным номером. Из зоны страта и передачи эстафеты нельзя выходить после обнуления Emit-чипа. Место обнуления Emit-чипов открывается за час до начала эстафеты Венла / Юкола, оно открыто на протяжении всей эстафеты, до закрытия – через 30 минут после повторного общего старта.

После передачи эстафеты / финиша информация чипа считывается системой обработки результатов. Если в отметках обнаружены неясные моменты, спортсмен направляется к «стене плача».

Арендованные на команду чипы должны быть возвращены в ИНФО соревнований в тех же пакетах, в которых они были получены. За каждый утерянный или невозвращённый чип взимается плата 80 €. Если Emit-чип используется только в эстафете Венла, он должен быть возвращён в ИНФО соревнований сразу по окончании эстафеты Венла.

Обратите внимание на использование надлежащих электронных чипов в эстафетах Венла и Юкола. На соревнованиях допускается использование только оригинальных не вскрытых электронных чипов.

Стоимость аренды EMIT-чипа непосредственно перед стартом составляет 40€/шт. Если арендованные Emit-чипы предполагается получить вместе с раздаточным материалом на команду, предварительный заказ необходимо сделать через систему заявки не позднее 31.5.2018 г.

Места тестирования Emit-чипов находятся рядом со входами в ИНФО и в стартовую зону. Приставьте чип к оборудованному светодиодной лампой электронному компостеру. Если лампа компостера мигает, чип в рабочем состоянии. Если источник питания чипа слишком слаб, информация с чипа может не быть считана системой обработки результатов, в этом случае участник должен поменять свой чип на арендный.

Рекомендуется проверить работу чипа на образцах контрольного пункта. Образцы КП находятся рядом со входами в ИНФО и в стартовую зону. При прохождении дистанции, при передаче эстафеты и на финише отметка происходит на таких же электронных компостерах. Чтобы отметка на КП была зарегистрирована, чип необходимо тщательно вставить в паз компостера и прижать. В этом случае и на контрольном талоне останется след, что подтвердит прохождение КП при сбое электронной системы.

Старт

Старт располагается на старой взлётной полосе посреди Центра соревнований. Зона старта будет огорожена перед демонстрационным экраном примерно за два часа до старта. Ограждение будет снято сразу после старта. Верхнюю одежду не разрешается оставлять на заборе по краю стартовой зоны. Для этого отведено специальное место, откуда спортсмены смогут забрать свою одежду после прохождения этапа.

Проход в стартовую зону осуществляется сквозь ворота (”Suomen suurin kuntokoulu”) через регистрацию и обнуление Emit-чипов. После регистрации и обнуления Emit-чипа выход из стартовой зоны запрещён. В стартовой зоне есть туалеты и питьевая вода.

На старте все действия осуществляются в соответствии с инструкциями комментатора (громкая связь) и сотрудников стартовой службы. Спортсмены занимают места в соответствии со своими номерами примерно за 8 минут до старта, после чего проход в зону старта закрывается. Проход к своим местам происходит с западной стороны рядов. В начале каждого ряда стоит сотрудник, раздающий карты, на его груди указаны номера участников данного ряда (1-20, 21-40 и т.д.). Участникам карты выдают в руки. После получения карты каждый участник должен убедиться, что полученная карта соответствует его нагрудному номеру. Участники несут ответственность за проверку получения правильной карты на старте и взятие правильной карты со стойки при передаче эстафеты. Свёрнутая карта скреплена скотчем. Открывать её до старта категорически запрещено. Если карта будет открыта слишком рано, результат команды аннулируется. (Команды, опоздавшие на старт более 15 мин, получают карты после стартового выстрела у сотрудников стартовой службы).

Стартовым сигналом является выстрел представителей Оборонительных сил Финляндии. Спортсмены не должны двигаться с места до стартового выстрела. Участники /команды, совершившие фальстарт или спровоцировавшие его, дисквалифицируются. Раздача карт и старт снимаются на видео.

Со старта и от передачи эстафеты идёт сплошная разметка/маркировка по обеим сторонам стартового коридора до пункта К, то есть до начала дистанции. На пункте К отметка не производится.

Стартовый коридор узкий. Соблюдайте осторожность при старте первого этапа и повторном общем старте. Участники первого этапа могут познакомиться со стартовым коридором до первого поворота (прим. 300 м).

Передача эстафеты

От последнего КП начинается разметка/маркировка к передаче эстафеты и финишу. Спортсмены, прибегающие к передаче эстафеты и финишу, распределяются по своим коридорам в соответствии с этапами. В точке распределения номера этапов чётко обозначены над каждым коридором. ВНИМАНИЕ! Нумерация коридоров будет меняться в ходе соревнований. Для лидирующих команд каждого этапа отведён крайний левый коридор по ходу движения. Сотрудники финишной службы будут направлять спортсменов в правильные коридоры.

 В процессе передачи эстафеты спортсмен осуществляет так называемую отметку передачи эстафеты, сдаёт карту сотрудникам финишной службы, продолжает движение к стойкам с картами и берёт карту для следующего этапа по номеру своей команды.

ВНИМАНИЕ! Карту необходимо брать, вытягивая её вверх из пакета. Другой способ приведёт к повреждению пакета с картами.

Участник с картой подбегает к линии передачи эстафеты, где его ожидает ориентировщик следующего этапа. На линии передачи эстафеты номерами отмечены зоны команд, где происходит передача карты спортсменам следующих этапов. Если спортсмен следующего этапа длительное время не появляется на передаче, карту следующего этапа относят к точке Helppi дожидаться участника.

Каждый участник несёт ответственность за то, что взял правильную карту своей команды для следующего этапа. Спортсмен, ожидающий на линии передачи, должен проверить до выхода на дистанцию, что у него правильная карта в соответствии с номером команды и этапа. Ориентирование по чужой карте приведёт к дисквалификации команды. Если карта команды отсутствует на стойке с картами, прибывший для передачи эстафеты участник сообщает об этом в точке Helppi, находящейся в начале линии передачи эстафеты. Сотрудник точки Helppi направляет спортсмена следующего этапа к месту выдачи резервных карт, находящемуся примерно в 400 м от линии передачи эстафеты по дороге к пункту К.

Участники, опоздавшие на передачу эстафеты, сообщают об этом в точке Helppi после электронной регистрации и обнуления Emit-чипа. В этом случае сотрудник выдаёт спортсмену карту команды, оставленную ориентировщиком предыдущего этапа.

В зону передачи эстафеты могут пройти только участники с нагрудным номером через регистрацию и обнуление Emit-чипа. Участники, завершающие свой этап, попадают в зону видимости спортсменов следующих этапов примерно за 300 м от линии передачи эстафеты. В зоне передачи эстафеты установлены компьютеры, по которым можно проверить, на каком онлайн-КП находящийся на дистанции участник сделал последнюю отметку.

В зоне передачи эстафеты есть туалеты и питьевая вода. Пункт первой помощи находится на выходе из зоны передачи эстафеты.

Ориентировщики, прибывающие на передачу эстафеты, могут выйти из зоны передачи эстафеты только через пункт контроля Emit-чипа. Время и порядковое место передачи эстафеты команды фиксируется при отметке передачи эстафеты. Данная отметка контролируется при помощи видеозаписи.

Необходимо обратить внимание на оживлённое движение спортсменов в финишной зоне перед стойками с картами, а также по обе стороны линии передачи эстафеты. Не рекомендуется проводить разминку на пути выходящих на этапы спортсменов.

Для спортсменов, ожидающих передачу эстафеты, отведена специальная разминочная зона с западной стороны коридора, ведущего к пункту К. Разминка в стартовом коридоре по направлению к пункту К разрешена только участникам первого этапа.

Закрытие передачи эстафеты и общие старты

Передача эстафеты на эстафете Венла закрывается в субботу 16.6.2018 в 18:30. Для команд, не успевших до этого времени передать эстафету следующим 2-4 этапам, общий старт будет проходить от стойки с картами в 18:45. Спортсмены, стартующие с общего старта, должны пройти через регистрацию Emit-чипов не позднее 20 мин до общего старта. Участники подходят к стойкам с картами примерно за 5 мин до общего старта в соответствии с инструкциями комментатора (громкая связь) и сотрудников стартовой службы. Непосредственно старт происходит по команде комментатора (громкая связь). Команды, осуществившие фальстарт, дисквалифицируются. Финиш эстафеты Венла закрывается в 22:30.

Передача эстафеты на эстафете Юкола закрывается в воскресенье 17.6.2018 в 8:45. Для команд, не успевших до этого времени передать эстафету следующим этапам, общий старт будет проходить в два захода.

Общий старт 7-го этапа будет дан в 9:00. Спортсмены этой группы должны пройти через электронную регистрацию не позднее 8:40. После регистрации и обнуления Emit-чипов участники 7-го этапа проходят к стойкам с картами примерно за 5 минут до общего старта в соответствии с инструкциями комментатора (громкая связь) и сотрудников стартовой службы.

Электронная регистрация спортсменов 2-6 этапов должна быть завершена не позднее 9:00.

Общий старт 2-6 этапов будет дан в 9:20. Во время первого общего старта (для 7-го этапа) участникам 2-6 этапов необходимо освободить стартовый коридор, чтобы участники 7-го этапа вышли на дистанцию без проблем. Спортсмены 2-6 этапов проходят к стойкам с картами примерно за 5 минут до общего старта в соответствии с инструкциями комментатора (громкая связь) и сотрудников стартовой службы. Команды, осуществившие фальстарт, дисквалифицируются.

Финиш эстафеты Юкола закрывается в 15:00, и организаторы начинают снимать КП с дистанций.

Финиш

На обеих эстафетах с последнего КП последнего этапа спортсмены бегут в соответствии с разметкой / маркировкой по крайнему левому финишному коридору по ходу движения. Порядок прибытия на финиш первых пятидесяти команд определяется решением главного судьи финиша Матти Котилайнена (Matti Kotilainen). Порядок прибытия и финишное время других команд определяется сразу же финишной отметкой после пересечения финишной черты. Время отметки фиксируется в момент снятия Emit-чипа с электронного компостера. Финишная отметка записывается на видео. После финишной отметки Emit-чипы участников последних этапов команд-призёров считываются в зоне финиша. Остальные спортсмены 7-го этапа проходят по разметке в пункт контроля Emit-чипов для считывания своих чипов.

Стена плача

Находящийся в непосредственной близости от входа в стартовую зону и пункта контроля Emit-чипов пункт выяснения вопросов, или «стена плача» открыт для выяснения всех связанных с соревнованиями недоразумений с 13:10 субботы 16.6. до 16:00 воскресенья 17.6. Возможные вопросы по дисквалификации команд рассматриваются у стены плача при необходимости вместе с руководителем команды. В соответствии с инструкциями, представленными на стене плача, участник может пригласить руководителя команды. Возможные заявления/протесты о нарушении правил и обжалования должны быть размещены во время соревнований на стене плача или переданы членам жюри (Совета арбитров) только в письменной форме. Лицо, оставляющее заявление – протест – обжалование, должно оставить свои данные для обратной связи!

ВНИМАНИЕ! Возможные письменные обращения к организаторам и сотрудникам соревнований, к членам жюри (Совету арбитров), а также заявления/протесты о нарушении правил и обжалования во время соревнований должны быть составлены на любом из официальных языков – финском, шведском или английском.

Сход с дистанции и дисквалификация

Команды, участники которых сошли с дистанции, или дисквалифицированные команды могут продолжать участие в эстафете до финиша. На табло результатов команда будет показана как сошедшая с дистанции или дисквалифицированная. Передача эстафеты участниками будет проходить в обычном порядке. Если же разрыв между сошедшей или дисквалифицированной командой и командой-лидером менее 30 минут, следующий этап при передаче эстафеты задерживается таким образом, чтобы разница с командой-лидером была не менее 30 минут. Для вышеупомянутой команды (сошедшая или дисквалифицированная) карта следующего этапа удаляется со стойки с картами, вместо неё помещают жёлтый бланк с номером команды и этапа. Участник, прибывающий на смену этапа, берёт этот жёлтый бланк и передаёт его спортсмену следующего этапа, который вместе с бланком направляется в точку Helppi. В точке Helppi ему выдают карту и разрешение на старт после того, как пройдёт 30 минут после смены этапа команды-лидера.

Спортсмен, сошедший с дистанции, должен пройти по финишному коридору через зону передачи эстафеты в пункт контроля Emit-чипов. Если сошедший ориентировщик не может пройти через зону передачи эстафеты, руководитель команды или сотрудник службы первой помощи должны сообщить об этом на стене плача и вместе с этим сдать карту команды. Команда считается сошедшей с дистанции, если спортсмен сообщит о сходе с дистанции на пункте контроля Emit-чипов. Спортсмены, сошедшие с дистанции в результате травмы, должны отдать свою карту сотрудникам службы первой помощи. Информация об этих командах будет вывешена также на информационном табло точки Helppi.

Система обработки результатов и результаты

Во время соревнований результаты будут видны на информационном табло и на вебсайте Лахти-Холлола-Юкола www.jukola.com/2018. При возникновении вопросов в отношении результатов необходимо обратиться к официальным лицам через стену плача.

О сходе с дистанции и дисквалификации будет сообщено на информационном табло и, в отношении команд-лидеров, по громкой связи. Официальные результаты будут опубликованы на вебсайте эстафеты после соревнований.

Места для питья и пункты первой помощи

Находящиеся в районе соревнований места для питья и пункты первой помощи напечатаны на спортивных картах в соответствии с инструкциями тем же цветом, что и линия дистанции. На пунктах для питья кроме воды предлагается официальный спортивный напиток Юколы Dexal, лёгкий спортивный напиток с апельсиновым вкусом. На пунктах для питья установлены контейнеры/мешки для мусора, куда необходимо бросать использованные пластиковые стаканы, упаковки спортивных гелей и прочий мусор. Организаторы соревнований призывают участников уважать природу и оставлять мусор только в специально оборудованных местах. В непосредственной близости с пунктами для питья находятся туалеты.

Если в случае жаркой погоды участник предполагает прохождение дистанции за длительное время, есть смысл взять с собой так называемый питьевой пояс.

Порядок прохождения эстафеты

Команды заявляют порядок прохождения эстафеты членами команды по адресу registration.jukola.com , используя выданные на команду /спортивный клуб индивидуальные коды (пароли). Порядок прохождения эстафеты для обеих эстафет должен быть сообщён не позднее 18:00 часов пятницы 15.6.2018. Порядок прохождения эстафеты может быть сообщен заранее как непубличный, в этом случае он будет опубликован только в 18:00 часов в пятницу 15.6.2018, после чего этот порядок можно будет видеть на вебсайте Лахти-Холлола-Юкола.

После этого обусловленные серьёзными причинами изменения порядка прохождения эстафеты должны быть представлены и аргументированы не позднее, чем за 30 минут до начала соответствующего соревнования.

Лица, заявляющие команды, несут ответственность за верную персональную информацию каждого участника, а также за соблюдение возрастного ценза для молодых участников соревнований. К участию в соревнованиях допускаются спортсмены, рождённые не позже 2003 г.

Раздаточный материал на команду

Раздаточный материал на команду может быть получен в пятницу 15.6. с 10:00 до 22:00 и в субботу 16.6. с 8:00 до 22:00. Раздаточный материал выдаётся только по предъявлению талона на получение материала при условии, что все необходимые взносы оплачены и порядок прохождения эстафеты сообщён в систему заявки. Талоны на получение материала будут отправлены командам и спортивным клубам по электронной почте в начале июня.

Раздаточный материал на команду содержит нагрудные номера участников, контрольные талоны для Emit-чипов и арендованные у организаторов Emit-чипы, а также номера-жилеты для специально определённых организаторами команд. Единый талон на получение карт для спортивных клубов находится в конверте с материалами 1-й команды эстафеты Юкола спортивного клуба. В раздаточном материале НЕТ булавок для крепления номеров участников. Булавки можно приобрести в ИНФО соревнований и в магазине Юкола по цене 1 € / 4 шт.

Нагрудные номера участников

Номера команд определяются для команд-лидеров по результатам эстафет Венла и Юкола 2017 г. 1-я команда спортивного клуба использует меньший номер. Штрих-код нагрудного номера должен быть без повреждений при входе в зону старта / передачи эстафеты.

Участник ответственен за то, чтобы нагрудный номер был виден и читаем во время прохождения дистанции. Для этого нагрудный номер должен быть тщательно прикреплён четырьмя булавками.

Специально определённым организаторами командам выдаются номера-жилеты. Они должны быть видны и их нельзя прикрывать во время соревнований. Команды, выбранные для использования GPS-оборудования, пользуются номерами-жилетами. Номера-жилеты выдаются заранее вместе с другим раздаточным материалом.

GPS-слежение

В обеих эстафетах применяется GPS-слежение на всех этапах. Команда, отказавшаяся от использования GPS-оборудования, снимается с соревнований. Номера-жилеты с GPS-оборудованием выдаются примерно 30 командам как на эстафете Венла, так и на эстафете Юкола.

Оборудование для слежения и GPS-жилеты надеваются на спортсмена при помощи организаторов на пункте GPS, находящемся рядом со входом в стартовую зону. Оборудование для слежения, GPS-жилет и номер-жилет должны быть надеты с момента входа в зону старта /передачи эстафеты до того момента, как команда возвращает оборудование для слежения после контроля отметки. Оборудование для GPS-слежения должно быть надето участником за 15 минут до его старта / передачи эстафеты. Организаторы могут поменять команды, использующие оборудование для слежения, в ходе эстафеты. Команда, выбранная для GPS-слежения, пользуется обычным нагрудным номером в ходе эстафеты.

Использование индивидуального GPS-оборудования и мобильных телефонов при прохождении дистанции

Разрешается использование GPS-оборудования с функцией записи без демонстрации карты. Использование индивидуального оборудования, передающего GPS-данные в реальном времени, КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО! Только организаторы могут выдать соответствующее оборудование для слежения определённым командам. Записанные GPS-данные никто не имеет права использовать для облегчения/ускорения прохождения дистанции. Записанную информацию о прохождении дистанции можно выложить в интернет или на страницах иных социальных сетей только после общего старта эстафеты Юкола в воскресенье 17.6.

Личные мобильные телефоны можно взять с собой на дистанцию из соображений безопасности, однако телефон должен быть выключен в зоне передачи эстафеты и во время прохождения дистанции. Телефоном можно пользоваться только в случае крайней необходимости. Фотографирование карты во время соревнований запрещено.

Обслуживающий персонал

Обслуживающий персонал и тренеры не имеет права на вход в зону старта, передачи эстафеты и финиша. Необходимые действия по обслуживанию можно совершить в местах, предназначенных для публики.

Интервью и фотографирование

Интервью участников будет проходить после контроля Emit-чипов или в медиа-центре. Для команд-лидеров обеих эстафет будут организованы пресс-конференции в соответствии с отдельными инструкциями по возможности сразу после финиша.

Церемония награждения

25 лучших команд юбилейной эстафеты Юкола и 20 лучших команд эстафеты Венла будут награждены медалями и вымпелами. Лучшие команды обеих эстафет будут также награждены специальными призами. Церемония награждение и вручение всех призов состоится на праздничной сцене. Церемония награждения эстафеты Венла состоится в субботу 16.6.2018 в 19:00 вместе с начинающимся юбилеем Юколы. Награждаемые команды эстафеты Венла должны прибыть до 18:50 на отведённые для них места рядом с праздничной сценой. Церемония награждения по результатам эстафеты Юкола начнётся в воскресенье 17.6.2018 в 9:30. Награждаемые команды эстафеты Юкола должны прибыть до 9:20 на отведённые для них места рядом с праздничной сценой.

Команды, участвующие в церемонии награждения не должны иметь при себе рекламных флагов и прочих рекламных материалов. Вымпел спортивного клуба или какой-либо другой символ разрешается.

 Послание эстафеты Юкола

По традиции Послание эстафеты Юкола будет зачитано после финиша команды-победителя эстафеты с Чёртова камня (Hiidenkivi), площадки, расположенной на крыше вагончиков, под которыми проходит передача эстафеты и финиш.

 Получение карт

Выдача карт эстафет Венла и Юкола начинается в воскресенье 17.6. примерно в 9:20. Карты выдаются на команду/спортивный клуб по предъявлению талона на получение карт, который находится в комплекте раздаточного материала 1-й команды спортивного клуба.

При желании карты всех команд спортивного клуба можно получить по почте. В этом случае необходимо заранее сообщить в ИНФО соревнований почтовый адрес назначения и оплатить 10€ за услугу. Возможна дополнительная оплата почтовых расходов по тарифу, представленному в ИНФО соревнований, в случае отправления за границу и крупного отправления.

Изменения в Положении о соревнованиях

Возможные изменения в Положении о соревнованиях будут опубликованы при необходимости. Положение о соревнованиях находится на информационном табло в ИНФО соревнований и на вебсайте Лахти-Холлола-Юкола.

Оргкомитет соревнований и ведущие сотрудники

Директор соревнований
Йорма Ахерто / Jorma Aherto
040 501 2779, jorma.aherto@jukola.com

Главный секретарь
Туула Чьядер / Tuula Tjäder
040 827 1575, tuula.tjader@jukola.com

Коммуникация и СМИ
Юха Рейникайнен / Juha Reinikainen
044 970 0717, juha.reinikainen@jukola.com

Ответственный за карты и дистанции
Ярмо Пиккарайнен / Jarmo Pikkarainen
040 829 6993, jarmo.pikkarainen@jukola.com

Начальники дистанций
Юхани Яскари / Juhani Jaskari
040 071 3600, juhani.jaskari@jukola.com

Вилле Кауппи / Ville Kauppi
040 757 3336, ville.kauppi@jukola.com

Служба обработки результатов

Томас Салокангас / Thomas Salokangas

0400 834 991, thomas.salokangas@avenla.fi

Технический специалист
Хейкки Пелтола / Heikki Peltola
050 511 3957, heikki.peltola@jukola.com

Инспектор дистанций
Ари Каттайнен / Ari Kattainen (Hyvinkään Rasti)
040 5169 258, ari.kattainen@elisanet.fi

Жюри (Совет арбитров)
Председатель Ээро Хаапасалми / Eero Haapasalmi (OH)

Пекка Вуоринен / Pekka Vuorinen (OK Trian)

Врони Кёниг-Салми / Vroni König-Salmi (TuS)