Что надо знать о Лахти-Холлола Юкола, программа и руководство

Цель данного руководства – предоставить информацию участникам Юколы о том, что надо знать и как действовать в городке Юкола. Более подробная информация – в Положении о соревнованиях.

Расписание

Пятница 15.6.2018  
10.00   Центр соревнований и ИНФО начинают работу
15.00   Открытие выставки, посвящённой 70-летнему юбилею эстафеты Юкола
18.00   Последний срок подачи порядка прохождения эстафеты
22.00   ИНФО соревнований закрывается

Суббота 16.6.2018 
08.00    ИНФО соревнований начинает работу
13.00    Открытие соревнований и подъём флага Юколы
13.00    Начинается электронная регистрация участников эстафеты Венла
14.00    Старт эстафеты Венла
16.57    Финиш победителя эстафеты Венла
18.30    Передача эстафеты Венла закрывается
18.45    Общий старт эстафеты Венла
19.00    Юбилейное празднование эстафеты Юкола и церемония награждения эстафеты Венла
21.00    Служба в Лесной церкви
22.00    Начинается электронная регистрация участников эстафеты Юкола
22.30    Финиш эстафеты Венла закрывается
23.00    Старт эстафеты Юкола
22.57    Заход солнца

Воскресенье 17.6.2018  
03.41    Восход солнца
06.40    Финиш победителя эстафеты Юкола, команда-победитель зачитывает Послание
эстафеты Юкола с Чёртова камня (Hiidenkivi)
08.45    Передача эстафеты Юкола закрывается
09.00    Общий старт эстафеты Юкола для 7-го этапа
09.20    Общий старт эстафеты Юкола для 2-6 этапов
09.20    Начинается выдача крат в ИНФО соревнований
09.30    Церемония награждения эстафеты Юкола, передача флага Юколы организаторам
соревнований следующего года
15.00    Финиш эстафеты Юкола закрывается
16.00    Центр соревнований и ИНФО закрываются

Дополнительную информацию о церемонии награждения см. в Положении о соревнованиях. На праздничной сцене будет представлена также другая программа до открытия, во время юбилейного торжества Юколы и в воскресенье вместе с церемонией награждения.

Время работы

Пт 15.6. Сб 16.6. Вск 17.6.
Центр соревнований открыт 10.00–24.00 00.00–24.00 00.00–16.00
ИНФО соревнований 10.00–22.00 08.00–24.00 00.00–16.00
ИНФО для VIP- гостей 18.00-21.00 09.00–24.00 00.00–12.00
Ресторан для VIP-гостей 09.00-24.00 00.00-12.00
Работа медиа-центра 12.00–18.00 09.00–24.00 00.00–15.00
Ресторан и кафе 11.00–18.00 8.00–24.00 00.00–16.00
Гриль-киоски  – 10.00–24.00 00.00–15.00
Пивной ресторан (КП) 14.00–21.00 10.00–24.00 00.00-04.00
07.00–15.00
Пивной гриль-киоск 14.00-21.00 10.00-24.00 00.00-15.00
Продажа мороженого  – 10.00–22.00 08.00–12.00
Магазин Юкола 12.00–21.00 09.00–24.00 00.00–15.00
Детский городок (Детский мир)  – 11.00–21.00 08.00–12.00
Историческая выставка 15.00-22.00 07.00-24.00 00.00-12.00

Безопасность и чрезвычайные ситуации

Как действовать в чрезвычайных ситуациях

Травмы: Первая медицинская помощь предоставляется в Пункте первой помощи Центра соревнований (см. пункт Первая помощь) с 10:00 пятницы 15.6. до 16:00 воскресенья 17.6. В другое время предоставляется общая медицинская помощь (обращение в муниципальные центры здравоохранения).

В случае если у вас есть какие-то аллергии или вы принимаете лекарства, о чём необходимо знать при оказании помощи, напишите об этом на обратной стороне вашего нагрудного номера, а также укажите телефонный номер человека, который может при необходимости дать дополнительную информацию при оказании вам помощи.

Серьёзные происшествия: Сообщите в первую медицинскую помощь по номеру +358 44 766 0404 и действуйте в соответствии с приведёнными ниже инструкциями.

  • Объясните, что произошло.
  • Не допускайте новых несчастных случаев.
  • Уточните состояние пострадавшего.
  • Проверьте дыхание.
  • Переместите (при необходимости) пострадавшего в верное положение (по инструкциям службы первой помощи).
  • Непосредственная угроза жизни – звоните по номеру 112!
  • Организуйте указатели к месту происшествия.

Пожар в Центре соревнований или на парковке: действуйте в соответствии с приведёнными ниже инструкциями. Сообщите также в аварийную службу безопасности.

При обнаружении пожара / возгорания:

  • Предупредите людей, которым может угрожать возгорание.
  • Ограничьте очаг возгорания, если это возможно (огнетушитель, противопожарное полотно).
  • Сообщите о ситуации в службу экстренной помощи по телефону 112.
  • При прибытии пожарной дружины, укажите место возгорания.

Организационные беспорядки: Свяжитесь с ближайшим представителем службы охраны или позвоните по телефону +358 44 7660403. Если ситуация угрожающая, звоните по телефону 112. Не подвергайте опасности свою и другие жизни!

Важные телефонные номера

  • Служба экстренной помощи: 112
  • Служба поддержки Юколы(Helpdesk): +358 44 766 0405
  • Оргцентр соревнований (Kisatike): +358 44 766 0403
  • Офис Юколы: +358 45 1279770
  • ИНФО соревнований: +358 44 7660406
  • Первая медицинская помощь в Центре соревнований: +358 44766 0404 (номер напечатан на картах)
  • Аварийная служба безопасности: +358 44 766 0401
  • Служба охраны (секьюрити): +358 44 766 0402
  • Информационный центр по ядам: + 358 9 471 977

 Служба поддержки Юколы (Helpdesk) – отвечает за инструкции, руководства и справочную информацию, а также обеспечивает решение организационных вопросов мероприятия, как, например, устранение поломок, недостатков, ремонты и компенсирующие действия.

Организационный центр соревнований (Kisatike) руководит вопросами безопасности, такими как служба первой помощи, движение/транспорт и служба охраны (секьюрити).

ИНФО соревнований отвечает за вопросы, связанные непосредственно с соревнованиями, как, например, порядок прохождения дистанции и т.д.

 

Служба первой медицинской помощи

Основной пункт службы первой медицинской помощи находится в Центре соревнований на восточной стороне от дороги Kirkkotie, между саунами-душевыми и озером Kastarlammi. В основном пункте постоянно дежурит врач и персонал первой помощи. В центре соревнований имеются указатели к Пункту первой помощи, он также отмечен на информационных картах центра соревнований – белый крест на зелёном фоне. На местности во время проведения эстафеты Венла находятся два пункта первой помощи, во время проведения эстафеты Юкола – три пункта первой помощи. Пункты первой помощи на местности отмечены на спортивных картах фиолетовыми крестами. Также на пунктах подпитки (питьё) имеется минимум средств для оказания первой помощи.

Аптека                                           Адрес                                             Время работы                           Телефон

Аптека г. Холлола                    Kansankatu 8, Hollola               ПН-ПТ 8.30-19, la 9-22,            +358 3 878 610

(Hollolan Apteekki)                                                                             ВСК 9-16

Университетская аптека       Aleksanterinkatu 13, Lahti      ежедневно 8.00-23.00            +358 300 20200

(Yliopiston Apteekki)

 

ВНИМАНИЕ!

Установка вымпелов (флагов) спортивных обществ на длинных флагштоках вблизи линий высоковольтной передачи (по краю дороги Hollolan Kirkkotie и в других местах) и их перемещение с мест парковок и размещения в зону клубных палаток на длинных флагштоках под электролиниями ЗАПРЕЩЕНО по причине возможного электрического удара!

Прибытие в Центр соревнований

Руководство по прибытию: jukola.com/2018 /arrival

Информационные указатели в Центр соревнований

Транспортные потоки будут направляться по нескольким маршрутам, на различные парковки и места разгрузок автобусов. Рекомендуется при этом забронировать достаточно времени на дорогу. Наибольшая загруженность транспортных потоков ожидается в субботу 16.6. с 11.00 до 14.00.

Дорожные работы в центре Лахти и на строительстве южной объездной дороги идут полным ходом, в связи с этим наиболее короткие маршруты не указаны, а наоборот, движение к Центру соревнований направляется в объезд мест дорожных работ.

Основные указатели в Центр соревнований установлены на дороге № 12.

Радиорепортажи о движении на Юколу передаются по каналу Yle Lahti на частоте 93,2 MHz или по каналу Radio Voima на частоте 98,6 MHz.

Легковые автомобили

Легковые автомобили будут направляться на две парковочные зоны, расположенные на полях, Южная парковка (P-alue Eteläinen) и Северная парковка (P-alue Pohjoinen) в соответствии с информацией организаторов, установленной с обеих сторон дороги Hollolan Kirkkotie.

Адреса для навигаторов

  • Южная парковка / P-alue Eteläinen, Kirkkotie 2 15880 Hollola
  • Северная парковка / P-alue Pohjoinen, Rantatie 952 16710 Hollola

Расстояния от мест парковки к Центру соревнований: с юга прим. 2,7 км (P-alue Eteläinen, P1-4), с севера прим. 2,2 км (P-alue Pohjoinen, P5).

С парковочных зон не организована подвозка участников. На парковках для легковых автомобилей находятся места, где можно оставить вещи по зонам размещения. Вещи будут доставлены к местам разгрузки вблизи выбранной зоны размещения, откуда участники смогут забрать свои вещи. Соответственно в воскресенье участники могут оставить свои вещи там, где получали (рядом с зоной размещения), откуда вещи будут перевезены в парковочные зоны. Транспортировка вещей будет происходить по следующему графику: пт 15.6. с 10 до 22, сб 16.6. с 8 до 20, вск 17.6. с 8 до 16.

Транспортировка вещей организована в сотрудничестве с фермерами на тракторах и прицепах.

Места для разгрузки отмечены указателями

– с южной стороны Центра соревнований на восточной стороне от дороги Kirkkotie

– с северной стороны Центра соревнований место разгрузки автобусов спортивных обществ № В7.

Рядом с Транспортным центром г. Лахти (Lahden Matkakeskus) запланированы возможные парковочные места для семей с детьми и людей с ограниченными возможностями по адресу Askonkatu 9, 15100, Lahti. На территории парковки нет представителей организаторов, парковка неохраняемая. Отсюда, от Транспортного центра Лахти в Центр соревнований организована платное автобусное сообщение.

 

Рядом с Южной парковкой Юколы запрещается парковать транспортные средства участников в жилых районах. Неправильно припаркованный автомобиль – это риск безопасности. Разрешается парковка только для жителей районов по специально полученным разрешениям, наличие которых будет проверяться.

Автомобили со знаком VIP и МЕДИА будут направляться через церковь Холлолы (адрес ИНФО: Rantatie 952, 16710, Hollola Kirkonkylä, Hollola) на парковочную зону в районе Центра соревнований. Без соответствующего пропуска / разрешения въезд запрещён.

Гости и участники с ограниченными возможностями, у которых имеется знак INVA, могут соблюдать указатели для VIPгостей (Kutsuvieraat). Разрешение на парковку (15 €) можно приобрести в магазине Юкола или в ИНФО соревнований.

Разрешение на парковку для легковых автомобилей можно приобрести в магазине Юкола, в ИНФО соревнований или на парковке в момент отъезда. Стоимость разрешения на парковку – 15 евро при покупке в Центре соревнований и 25 евро при покупке на парковке. При покупке на парковке во время отъезда необходимо платить только наличными и без сдачи! Разрешение на парковку проверяется при выезде. Обратите внимание, что автомобили с оплаченной парковкой будут направляться без очереди на выезд с парковки.

Не оставляйте в автомобилях ценные вещи на виду!

Автобусное сообщение

В Центр соревнований можно попасть на автобусах по двум маршрутам:

  • Из Транспортного центра Лахти организован Юкола-трансфер в Центр соревнований (стоимость 6 € – оплата ТОЛЬКО наличными) через центр г. Холлола и промзону Kukonkoivu (Kukonkoivun teollisuusalue). Рекомендуется приобрести заранее через интернет мобильный билет (mobiililiput) , стоимость – 4,70 €. Конечная остановка находится в южной части Центра соревнований примерно в 500 м от зоны передачи эстафеты. Выезд из Центра соревнований (тоже платный) по тому же маршруту в обратную сторону.
  • Городской автобус № 4 идет из Настолы (Nastola) через Транспортный центр Лахти (Lahden Matkakeskus) и городскую площадь (tori). Стоимость в соответствии с городскими тарифами. От временной остановки в районе Hollolan Tiilikangas примерно 12 минут ходьбы в Центр соревнований.

Кемперы

Участникам, прибывающим на кемперах или автомобилях с туристическими прицепами, необходимо, в соответствии с Положением о соревнованиях, забронировать парковку заранее через систему заявки. Места для таких транспортных средств ограничены, их распределяют в порядке подачи заявок. Оплату за парковку 45/90 евро необходимо осуществить заранее при заявке интернет-оплатой.

Кемперы и автомобили с туристическими прицепами будут направляться с дороги № 12 в промзону Kukonkoivun teollisuusalue, адрес для навигатора Korpikyläntie 2, 15880, Hollola.

Всем участникам, заранее забронировавшим парковочное место, будут отправлены разрешения на парковку. Данное разрешение должно находиться под ветровым стеклом в зоне видимости до выезда с парковки.

Парковочные зоны для кемперов и автомобилей с туристическими прицепами открыты с 10.00 пятницы 15.6. На территории имеются питьевая вода и туалеты. На парковке не предусмотрено место для опорожнения сточных баков. Рекомендуется опорожнить сточные баки до приезда на соревнования.

Расстояние от парковки до Центра соревнований примерно 2000-2500 метров. Разведение открытого огня и использование грилей и пр. запрещено вне автомобилей. Работа электрогенераторов запрещена на территории в ночное время (22.00-7.00).

Клубные автобусы

Клубные автобусы будут направляться к местам разгрузки Центра соревнований в соответствии с выбранными клубами зонами размещения или с севера (зоны размещения Männistö и Kuusisto) или с юга (прочие зоны размещения).

На северные парковки движение будет осуществляться мимо церкви Холлола, адрес для навигации: Rantatie 952, 16710 Hollola.

На другие парковки движение будет осуществляться с дороги № 12, адрес для навигации: Tiilikankaantie 2, 15880 Hollola.

Представители клубов должны распечатать со страниц сайта Юкола цветной талон в соответствии с зоной размещения. Волонтёры по прибытии клубных автобусов будут раздавать подробные инструкции движения на автобусные стоянки (Kukonkuja 3, Hollola) и к местам погрузки/разгрузки.

 

Дополнительный круг (для клубных автобусов)

Чтобы избежать скопления транспорта при повороте налево на дороге № 296 (Helsinki-Orimattila) и на дороге № 54 и, по возможности, на дороге № 12 (для прибывающих с запада) клубные автобусы будут направлены на дополнительный круг направо по дороге на Мессиля (№ 14070). Следите за указателями!

 

Мотоциклы

Для мотоциклов (и мопедов) отведены парковочные места в находящемся в южной части Центра соревнований старом песчаном карьере. Отдельные указатели для мотоциклов (изображение мотоцикла) начинаются только в непосредственной близости от парковки. Волонтёры будут направлять мотоциклистов к парковке по дороге Kirkkotie. Данная парковка также платная (15 евро при покупке разрешения на парковку в Центре соревнований и 25 евро – при выезде с парковки). Разрешение на парковку проверяется при выезде.

 Велосипеды

Велопарковка находится на обеих сторонах Центра соревнований. Бесплатная. Велопарковка отмечена на информационных картах.

Начало указателей

С юга: для едущих по дороге № 4 рекомендуется переехать на дорогу № 140 не позже съезда № 13. Указатели к Центру соревнований начнутся на перекрёстке дороги 140 и дороги 295 в районе Jokimaa. С дороги № 4 переезд на дорогу № 12 будет проходить на съезде № 17.

С юго-востока: от Ориматтила по дороге 167 движение будет направлено на дорогу 296 (Hollola).

С запада: для едущих по дороге № 12 указатели появятся в местечке Hollolan Sairakkala, примерно за 19 км до Лахти (перекрёсток дорог 3173 и 2953).

С юго-запада: для едущих по дороге № 54 указатели появятся примерно за 5 км от Холлола (перекрёсток с дорогой 2954).

С севера и востока: указатели на дороге № 24 установлены в Асиккала на перекрёстке с дорогой 317 и на дорогах № 4/5 на съезде № 18 (Lahden Karisto).

Со стороны Миккели движение по дорогам № 4/5 будет направлено на дорогу № 12 на съезде № 17 (Lahti, Tampere).

Указатели будут установлены с 7.00 пятницы 15.6.

Выезд из Центра соревнований

Выезд из Центра соревнований и парковочных зон будет осуществляться под руководством организаторов. Разрешения на парковку проверяются при выезде.

Подготовка к соревнованиям

ИНФО-соревнований

Инфо соревнований находится в Центре соревнований недалеко от ворот Юколы. Выдача раздаточного материала на команду и получение карт происходит в ИНФО. Бланки для получения необходимо распечатать заранее. Мобильная версия (фотография на экране смартфона) не обслуживается. В ИНФО продаются разминочные и тренировочные карты, пластиковые пакеты для карт, разрешения на парковку, билеты для сауны и булавки.

Не забудьте проверить работу Emit-чипов до прибытия на Лахти-Холлола Юкола и также на местах обнуления чипов, которые находятся рядом с ИНФО и перед входом в стартовую зону (электронная регистрация). В ИНФО можно арендовать Emit-чип в случае, если ваш не работает. Emit-чипы продаются в магазине для ориентировщиков (Suunnistajan kauppa).

 Информационные табло и указатели

Информационное табло находится рядом с ИНФО соревнований. Столб с указателями находится между ИНФО и зоной передачи эстафеты. В Центре соревнований и на местах разгрузки клубных автобусов имеются дополнительные информационные плакаты, поясняющие что, где и как. В зонах палаточного размещения установлены карты и информация, на которых видны места размещения и номера палаточных мест.

Порядок действий на старте эстафет Венла и Юкола

1 шаг

Позаботьтесь, чтобы у вас было достаточно времени для электронной регистрации и обнуления Emit-чипа. Спортсмен должен пройти электронную регистрацию не позднее 20 минут до старта. Проверьте и подготовьте своё снаряжение у палатки (места размещения). Прикрепите нагрудный номер четырьмя булавками на спортивную форму и напишите на контрольном талоне Emit-чипа J (Jukola) или V (Venlat), а также номер команды и номер этапа. Помните, что до старта будет время, так что оденьтесь в соответствии с погодой. В разминочной зоне есть питьевая вода и туалеты. С собой возьмите компас, Emit-чип, налобный фонарь для ночных этапов, аккумулятор и аккумуляторный жилет, запасную лампу и по потребности энергетические гели или подобное. В лесу есть места для питья, так что обычно своё питьё нет необходимости брать с собой.

Позаботьтесь, чтобы обувь соответствовала правилам (использование металлических шипов запрещено).

2 шаг

В палатке электронной регистрации штрих-код на нагрудном номере считывается в систему, после чего спортсмен прикладывает свой Emit-чип к считывающему устройству. Ваш нагрудный номер должен быть виден и Emit-чип в руках при входе в зону электронной регистрации, чтобы процесс регистрации проходил быстро.

3 шаг

В пункте обнуления Emit-чипов ваш чип обнуляется. Если в этот момент чип не работает, вас направят назад в палатку электронной регистрации, где вам будет предложен арендный Emit-чип. Плату за арендованный чип вы можете осуществить позднее в ИНФО. Emit-чип нельзя менять после обнуления. В зону старта и передачи эстафеты могут попасть только спортсмены с нагрудными номерами. Из стартовой зоны и зоны передачи эстафеты нельзя выходить после обнуления чипа.

Совет: Для надежного крепления контрольного талона в Emit-чипе воспользуйтесь узкими полосками скотча.

4 шаг

Разминочная зона видна на информационной карте. В разминочной зоне есть туалеты, питьевая вода, мониторы для отслеживания промежуточных результатов и мусорные контейнеры. Убедительная просьбы использованные упаковки гелей, пустые бутылки, стаканчики для питья и прочий мусор бросать в предназначенные для этого мусорные контейнеры (энергия, био, смешанный мусор). Заранее спасибо!

Спортсмены первого этапа могут разминаться также и в стартовом коридоре до первого поворота, примерно 300 метров. Тренеры, обслуживающий персонал и зрители располагаются с восточной стороны от стартового коридора, где они могут забрать верхнюю одежду участников первого этапа. Непосредственно вокруг стартовой зоны будет возведено ограждение за час до старта. Ограждение будет снято сразу после старта. Верхнюю одежду не разрешается оставлять на ограждении вокруг стартовой зоны.

В стартовой зоне все действия осуществляются в соответствии с инструкциями комментатора (громкая связь). Проход в лесопосадку рядом со стартовыми рядами открывается за 15 минут до старта. Вам необходимо пройти к своему стартовому ряду и ждать дополнительных инструкций комментатора (громкая связь). Свой ряд можно определить по номерам, указанным на жилетах стоящих в начале каждого ряда сотрудников стартовой службы. Сначала проходят участники с большими номерами в глубь зоны. Команды с малыми номерами последними проходят к своим стартовым рядам.

Примерно за 8 минут до старта комментатор (громкая связь) даёт разрешение участникам на проход к своим стартовым местам. Участники проходят вдоль своего ряда и останавливаются на местах в соответствии с нагрудными номерами. На земле соответствующий номер написан на ленте. Не забудьте уточнить, что вы находитесь на своём стартовом месте.

Выдача карт начнётся по команде комментатора (громкая связь). На каждый ряд (20 спортсменов) один сотрудник стартовой службы. После получения карты каждый участник должен убедиться, что полученная карта соответствует его нагрудному номеру. Участники несут ответственность за проверку получения правильной карты на старте. Держите карту на виду перед собой до стартового выстрела. Запрещается открывать скреплённую скотчем карту до старта. В соответствии с Положением о соревнованиях, преждевременное открытие карты приведёт к аннулированию результата команды. Не двигайтесь с места до стартового выстрела представителей Оборонительных сил Финляндии. На старте ведётся видеосъёмка, и участники /команды, совершившие фальстарт или спровоцировавшие его, дисквалифицируются. Сотрудники стартовой службы убирают ленты с номерами после раздачи карт, чтобы участники не споткнулись. Вы не должны двигаться и после того, как ленты будут убраны. Старт снимается на видео. Стартовый коридор узкий. Соблюдайте осторожность при старте первого этапа, остерегайтесь столкновения с другими участниками!

В случае опоздания не перелезайте через ограждение стартовой зоны, а проходите нормальную процедуру электронной регистрации и обнуления Emit-чипа. Команды, чьё опоздание не превышает 15 минут, получают карты после стартового выстрела у сотрудников стартовой службы.

Участники других этапов могут передать свою разминочную одежду спортсменам, передавшим им эстафету, или на ограде зоны передачи эстафеты.

5 шаг

На финиш участники должны проходить по своим коридорам в соответствии с этапами. В точке распределения по коридорам номера этапов чётко обозначены над каждым коридором. Применяется, так называемая, финишная отметка. После финишной отметки участники сдают карты сотрудникам финишной службы.

Совет: Раскрывайте карту заранее до передачи её сотрудникам финишной службы.

6 шаг

Стойки с картами в зоне передачи эстафеты помечены на торцах номерами. Малые номера расположены ближе к линии передачи эстафеты.

Когда вы окажетесь перед пакетом с картами своей команды, вытягивайте карту следующего этапа вверх из пакета. Не рвите! После этого продолжайте движение к линии передачи эстафеты. На линии передачи эстафеты команды с малыми номерами находятся слева, а команды с большими номерами – справа.

Совет: На линии передачи эстафеты написаны номера, по которым можно определить место нахождения следующего участника вашей команды.

Если по какой-то причине в пакете вашей команды нет карты или вы по ошибке взяли карту другой команды, вам необходимо незамедлительно сообщить об этом в точку HELPPI, находящуюся слева в начале линии передачи эстафеты. Там проблема будет решена.

7 шаг

Общие старты и закрытие передачи эстафеты.

См. Положение о соревнованиях.

Тренировка

В дни проведения соревнований есть возможность для тренировки по разминочной карте в северной части Центра соревнований. Условные обозначения и легенды соответствуют применяемым на соревнованиях. На точках КП призмы и коды. Карты продаются в ИНФО с 10.00 пятницы 15.6.

Дополнительная информация о других тренировочных возможностях: jukola.com/2018/training . Стоимость разминочной карты – 5 евро / шт. Тренировочная карта Юколы – 7 евро / шт.

Банк ориентировщиков

На веб-сайте Лахти-Холлола Юкола имеется «банк ориентировщиков» (Runner Bank), где команды могут при необходимости найти участников для заполнения недостающих этапов, или свободные ориентировщики могут сообщить о своём желании участвовать в эстафете.

Информация для зрителей

Смотровой КП

Смотровой КП находится на расстоянии прим. 800 м от информационного столба. Проход к смотровому КП осуществляется по отмеченным в информационной карте маршрутам (Taulamatintie, Juhanintie, Eerontie). Через смотровой КП проходят все этапы эстафеты Венла и эстафеты Юкола.

Фото- и видеосъёмка

Старт, передачу эстафеты и финиш можно наблюдать и снимать в специально отведённых для зрителей местах. На экране, расположенном в Центре соревнований, будут демонстрироваться события в Центре соревнований и на местности.

За командами-лидерами можно будет наблюдать при помощи GPS-слежения.

TV и радио

Организаторы Юколы в сотрудничестве с компанией Kruuva Oy выводят телевизионную картинку на экран в Центре соревнований. Телекомпания Yle будет передавать телерепортажи и с эстафеты Венла и с эстафеты Юкола. Прямой репортаж будет транслироваться на каналах Yle TV1 и Yle Areena. На радиоканале Yle Puhe прямой репортаж будет продолжаться всю ночь с 16.6. на 17.6. Частота канала Yle Puhe Lahti 90,5 MHz. Зрители за границей могут смотреть репортажи с Лахти-Холлола  Юкола по англоязычной интернет-трансляции . Общая цена обеих эстафет – 16 евро.

Прочая деятельность

Лесная церковь

Лесная церковь начинает службу в 21.00 в субботу 16.6. Длительность службы – один час. Yle Tv 1 будет записывать службу, показ на канале Yle Tv 1 1.7. в 10.00. Лесная церковь находится с южной стороны озера Kastarlammi, примерно в ста метрах на восток от Службы первой помощи.

Детский городок (Детский мир)

Детский городок располагается в Центре соревнований. Предлагаются различные задания и программы для детей в субботу с 10.00 до 21.00 и в воскресенье с 8.00 до 12.00. Смена подгузников и разогрев еды – круглосуточно.

В Детском городке имеются стол для грудных детей и место разогрева еды. Второе место разогрева еды находится в ресторане Центра соревнований.

ВНИМАНИЕ! В Детском городке не организован уход за детьми.

Приглашённые (VIP) гости и медиа

Приём приглашённых гостей будет проходить в VIP-ИНФО, находящемся в VIP-палатке. Приём аккредитованных представителей медиа (jukola.com/2018/mediapalvelut) будет проходить в ИНФО медийного центра, находящемся в конце финишного коридора.

Еда и питьё

Участников и зрителей Лахти-Холлола Юкола обсуживают кроме основного ресторана и кафе маленькое кафе, грили, киоски мороженого и пивной ресторан. Также в Центре соревнований в зоне демонстрации военной техники Оборонительных сил Финляндии работает кофейный киоск. Время работы ресторана и кафе см. в разделе Время работы.

Все предлагаемые блюда – безлактозные. Есть возможность получения блюд без содержания молока и глютена. В Центре соревнований также находится вегегриль, где предлагается вегетарианская еда. В пятницу выбор блюд в ресторане ограничен.

Оплата еды в основном ресторане осуществляется в отдельных кассовых киосках до выбора еды. Полученный талон сдают в обмен на еду. Оплату можно проводить наличными или банковскими картами (дебит, кредит). Максимальная купюра, принимаемая в кассе, – 20 евро. Купюры в 50 евро можно разменять в ИНФО.

Наибольшие очереди в ресторане ожидаются во времена обоих стартов и после окончания эстафеты Венла. В это время возможны длинные очереди. Талоны на еду можно приобрести заранее, тем самым вы избежите очереди в кассовый киоск.

В ресторане используется одноразовая посуда, которая должна быть выброшена в мусорные баки с пометкой «энергия». Остатки еды вместе с салфетками распределяются в контейнеры с пометкой «био». Картонные упаковки – в контейнеры для картона. Для сдаваемых бутылок и алюминиевых банок предназначены свои контейнеры для сбора.

Питьевая вода

В Центре соревнований и зонах размещения имеются десять точек питьевой воды, отмеченные на информационной карте. На местности они отмечены синими воздушными шарами. В стартовой зоне и зоне передачи эстафеты, а также рядом с финишем находятся точки питьевой воды. Мытьё снаряжения в точках питьевой воды запрещено. Мытьё снаряжения разрешается только в специально отведённом для этого месте рядом с душевыми / саунами.

Размещение

В 10.00 пятницы 15.6. начинает работу Центр соревнований, указатели на месте, и участники могут размещаться в палатках, кемперах / туристических прицепах или в гамаках. Каждый участник сам обеспечивает сохранность своих ценных вещей! Разведение открытого огня, курение, использование одноразовых грилей и туристических и газовых примусов категорически запрещено. Специальные места (для курения) отмечены в информационных картах.

Команды могут привезти оборудование для размещения в Центр соревнований в пятницу 15.6. с 10 до 21. Кратковременная парковка для этого будет осуществляться на парковочных местах для VIP-гостей и медиа, а также на конечной остановке автобуса Юкола с южной стороны Центра соревнований. От этих мест расстояние до зон размещения небольшое. Машины, привёзшие оборудование для размещения, должны покинуть временную парковку до 21.00.

 

Дорога Kirkkotie закрывается с 19.00 пятницы 15.6., после чего выезд с временной парковки возможен только через северное направление (церковь Холлола).

 

Палаточный городок

Размещение в личных палатках происходит на заранее забронированных, пронумерованных местах. Палаточные городки находятся в непосредственной близости от Центра соревнований. Под палатки отведены места размером 10 х 10 м, каждое из которых пронумеровано. Нахождение забронированных мест под палатки можно увидеть на веб-странице Lahti-Hollola Jukola, на информационных табло в зонах размещения и в ИНФО. Если при открытии Центра соревнований ещё имеются свободные палаточные места, их можно купить в ИНФО.

Шатры, установленные организаторами (арендуемые солдатские шатры)

Шатры, установленные организаторами и бронируемые заранее, находятся в непосредственной близости от Центра соревнований. Шатры пронумерованы, рядом с каждым столбик с номером. Нахождение и номера шатров можно увидеть на веб-странице Lahti-Hollola Jukola, на информационных табло в зонах размещения и в ИНФО. Шатры не обогреваются. Дополнительная информация в ИНФО.

Размещение в гамаках

Для участников и зрителей, размещающихся в собственных гамаках, выделен район в непосредственной близости от Центра соревнований. Это чистый сосновый лес и частично открытое пространство. Места занимают и платят (5 €) в ИНФО по прибытии на соревнования. После оплаты участникам выдают «жетон», который прикрепляется к гамаку. Место в отведённом районе можно выбрать любое, гамак можно прикрепить к деревьям или использовать свои подставки для гамака на открытом пространстве.

Размещение на полу

Размещение на полу предлагается в классах школы Tiilikankangas (Tiilikankaan koulu, Tiilikankaantie 3, Hollola), прим. 3 км от Центра соревнований.

Данный вид размещения можно забронировать заранее через систему заявки или в ИНФО соревнований 20 € / ночь.

Клубные палатки (защита от ветра)

Клубные палатки устанавливаются на заранее забронированных, указанных организаторами местах. Между ними должны быть оставлены проходы и их нельзя устанавливать на основных направлениях движения участников и зрителей. Размещение и разведение огня в зоне клубных палаток запрещено. Запрет распространяется также и на газовые и туристические примусы.

Прочие услуги:

Зарядка аккумуляторов

В магазине Юкола находятся 50 точек для подзарядки телефонов (предоставлены телеоператором DNA), также в ИНФО находятся 20 точек для подзарядки телефонов (предоставлены энергетической компанией Lahti Energia).

 Гиды в Центре соревнований

На территории Центра соревнований находятся гиды. Их опознавательным знаком являются оранжевые воздушные шары.

Хранение ценных вещей

Специального места для хранения ценный вещей не организовано. Каждый участник сам обеспечивает сохранность своих ценных вещей!

Дорожные услуги Союза автомобилистов (Autoliiton Tiepalvelu)

В случае возникновения проблем с автомобилем Союзом автомобилистов организована служба помощи, куда можно обратиться по телефону +358 40 350 5374. Представители Союза автомобилистов дежурят с 8.00 субботы 16.6. до 14.00 воскресенья 17.6. на южной парковке Центра соревнований рядом с дорогой Kirkkotie.

Интернет и мобильная связь

В Центре соревнований имеется открытая сеть WiFi для базового использования.

Возможности мобильной связи при проведении массовых мероприятий всегда ограничены. Одна из целей не перегружать сеть, чтобы, в том числе, обеспечить нормальное функционирование GPS-слежения на местности. Просмотр обычных интернет-страниц (например, результаты-онлайн) не составит трудностей. Просмотр видео или ТВ-трансляций не рекомендуется по причине большой загрузки сети.

Рекомендуется воздерживаться от видео стриминга (Youtube, Facebook, Periscope jne.), т.к. потоковое вещание перегружает мобильную сеть в районе соревнований и ухудшает качество GPS-слежения.

Магазин Юкола

В магазине Юкола можно приобрести официальные изделия с символикой Юколы. Сувениры для дома и подарков. В ассортименте имеются также новинки и специальные предложения, последние в ограниченном количестве. Оплату можно проводить наличными или банковскими картами (дебит, кредит). Максимальная купюра, принимаемая в магазине Юкола, – 50 евро.

Продажа спортивных карт

Все карты, на которых напечатаны КП, продаются в ИНФО и магазине Юкола с 9.20 воскресенья 17.6. (10 €/шт).

Разогрев детской еды

Разогрев детской еды возможен круглосуточно в Детском городке и основном ресторане соревнований.

Стол находок

Во время соревнований найденные и обнаруженные чужие вещи необходимо принести в ИНФО.

В ИНФО можно получить информацию о потерянных вещах до 16.00 воскресенья, после чего все найденные вещи перемещаются в офис Юколы, где они сохраняются в течение недели. По истечении срока наиболее ценные вещи доставляются в Стол находок Южной Финляндии (Etelä-Suomen Löytötavaratoimisto, www.eslt.fi ). Телефон для справок +358 600 550093 (звонок платный). Стол находок Южной Финляндии работает по понедельникам с 10 до 18 и по вторникам-пятницам с 10 до 16.

Информационный столб

Информационный столб находится в районе между зоной передачи эстафеты и воротами Юколы.

Банк и почта

В ресторане, магазине Юкола и в ИНФО соревнований оплату можно проводить наличными или большинством банковских карт (дебит, кредит) – Visa, MasterCard, Eurocard. Также работает бесконтактная оплата. Максимальная купюра, принимаемая в точках продажи Юколы, – 20 евро. Купюры в 50 евро принимаются только в ИНФО и магазине Юкола. Другие магазины и предприниматели, работающие на территории соревнований, сами устанавливают порядок и формы оплаты.

В Центре соревнований не предусмотрен пункт обмена валюты и банковские автоматы. Ближайшие банковские автоматы находятся в торговом центре Призма в Холлола по адресу Kansankatu 8, Hollola.

Почтовые услуги предоставляет R-Kioski в Холлола с 9 до 20 по адресу Keskuskatu 11, Hollola

Сауна и душевые

Сауна и душевые находятся на восточной стороне от дороги Kirkkotie, вдоль западной стороны озера Kastarlammi. Предоставляется возможность раздельного мытья для мужчин, принимающих участие в эстафете Венла, и для женщин, принимающих участие в эстафете Юкола.

Одна сауна будет работать в пятницу 15.6. Женская очередь с 16.00 до 18.30, мужская очередь с 18.30 до 21.00. Для мытья только под душем время в пятницу с 16.00 до 21.00.

В субботу душевые начинают работать с 9.00. Все сауны готовы к использованию с 14.00 субботы до 16.00 воскресенья. Во время эстафеты Юкола женщинам предоставляется своя небольшая сауна с 23.00 субботы. В субботу с 14.00 до 22.00 небольшая сауна предоставлена мужчинам. Указатели, направляющие участников в соответствующую сауну, находятся на дверях душевых. Стоимость сауны – 4 евро, оплата на месте наличными, без сдачи. Билет в сауну можно купить в ИНФО. В стоимость входит салфетка для сидения.

Дополнительно рядом с душевыми большой сауны на грузовиках установлены две купели для участников соревнований. Цена 2 € / 15 минут.

Использованные ёмкости из-под шампуней, салфетки и скотч необходимо выбрасывать в контейнеры с пометкой «энергия». Для сдаваемых бутылок и алюминиевых банок предназначены свои контейнеры для сбора.

Такси

Стоянка такси находится рядом с конечной остановкой автобуса Юкола. Эта стоянка отмечена на информационной карте. Пари необходимости такси может высадить пассажиров на парковке для инвалидов или во дворе строения для волонтёров.

Номер для заказа такси +358 601 10001.

Разведение огня

Разведение открытого огня, использование туристических и газовых примусов, грилей и шатровых каминов категорически запрещается на всей территории Центра соревнований, во всех зонах размещения, в палатках и снаружи палаток, на парковках и в других местах, кроме специально отведённых мест. В ходе соревнований запрет на использование огня постоянно контролируется.

Фотографирование

Съёмка разрешается в общих местах. Организаторы соревнований будут проводить фотосъёмку мероприятия, в кадры будут попадать узнаваемые затем люди. Принимая участие в данном мероприятии, вы даёте согласие на то, что организаторы могут использовать сделанные фотографии для своих целей.

Мытьё снаряжения

Мытьё снаряжения разрешается только в специально отведённом для этого месте рядом с душевыми / саунами. Мытьё снаряжения в других местах запрещено.

Туалеты

Туалеты в Центре соревнований отмечены на информационных картах. На местности они обозначены красными воздушными шарами. В туалетах имеется дезинфицирующее средство для рук. В унитаз запрещается бросать памперсы, прокладки и пластиковые упаковки. Для этого предназначены мусорные контейнеры.

Окружающая среда

Юкола – это экологически чистое мероприятие. Организация Лахти-Холлола Юкола проходит в соответствии с полученным в 2017 г. на Йоенсуу-Юкола сертификатом Ekokompassi. Ekokompassi – это система природоохранных мероприятий, предназначенная для массовых событий и предприятий малого и среднего бизнеса.

Мусор нельзя оставлять в окружающей среде, каждый участник и зритель обязан разделять мусорные отходы. Организаторы соревнований призывают всех участников мероприятия обратить внимание на успешность процесса разделения мусора.

На Лахти-Холлола Юкола мусорные отходы разделяются и по окончании соревнований вывозятся для последующей переработки. Бумагу, картон и сдаваемые бутылки перерабатывают в соответствии с правилами. Биоотходы перерабатываются на компостном оборудовании в биогаз и средства для улучшения грунта. Энергетические отходы поступают в качестве топлива на мусоросжигающую электростанцию в Лахти. Смешанный мусор поступает для дальнейшей переработки на городскую свалку.

Разделение мусора в Центре соревнований

Картон

  • картонные упаковки, например, из-под молока или сока
  • картонные упаковки продуктов, например, упаковки для печенья
  • бумажные пакеты и мешки
  • картонные гильзы от туалетной и хозяйственной бумаги
  • упаковки из волнистого картона
  • картонные упаковки различных напитков (пиво, кола и пр.)

Биоотходы

  • остатки пищи и бумажные салфетки

Энергетические отходы, или отходы, содержащие пластик

  • грязные картонные и бумажные упаковки и текстиль
  • пластиковые упаковки из-под продуктов: пакеты, коробки, рулоны, подставки
  • использованная одноразовая посуда, в том числе картонная
  • грязные картонные упаковки, напр., коробки из-под пиццы, упаковки мороженного
  • одежда

Смешанный мусор (неперерабатываемые отходы)

  • упаковки гелей
  • кофейные пакеты, пакеты из-под чипсов
  • пустые упаковки лекарств, в том числе с алюминиевой фольгой
  • памперсы, прокладки и прочие использованные предметы гигиены
  • обувь и прочие изделия из резины, кожи и искусственной кожи
  • PVC-пластик, с кодом 03 и прочие пластиковые изделия, не подходящие для энергетических отходов

Сдаваемые бутылки и алюминиевые банки

  • сдаваемые бутылки и банки можно определить по знаку PALPA, по нему же определяется залоговая стоимость.

Батарейки, аккумуляторы и испорченные электроприборы можно сдавать в ИНФО.

Упаковки из-под энергетических гелей НЕЛЬЗЯ выбрасывать в лесу. Их необходимо оставить или на местах для питья, или принести в мусорные контейнеры в Центре соревнований.

Запрещённая деятельность

Реклама, мелкая торговля, распродажи и пр. запрещены в зоне проведения мероприятия без письменного разрешения организаторов соревнований (запрет распространяется на зоны размещения, парковочные зоны и Центр соревнований). Другие мероприятия по ориентированию можно рекламировать только на специально отведённом для этого информационном стенде, который находится рядом с ИНФО соревнований.

Использование радиотелефонов на частоте VHF в зоне проведения соревнований лицами, не являющимися организаторами, категорически запрещено.

Съёмка при помощи коптеров запрещена из соображений безопасности. В районах, принадлежащих Оборонительным силам Финляндии, использование камер-коптеров всегда требует разрешения.

В соответствии с Законом о курении (Tupakkalaki, глава 5, § 12) в Центре соревнований действует запрет на курение везде, кроме специально отведённых мест. Места для курения отмечены на информационных картах.

Распитие собственных алкогольных напитков на территории проведения соревнований запрещено. Вынос алкогольных напитков из специально отведённых зон (пивной ресторан) запрещено.

Разведение открытого огня, использование туристических и газовых примусов, грилей и шатровых каминов категорически запрещается на всей территории Центра соревнований, во всех зонах размещения, в палатках и снаружи палаток, на парковках и в других местах, кроме специально отведённых мест. В ходе соревнований запрет на использование огня постоянно контролируется.

Размещение в зоне клубных палаток запрещено.

Установка вымпелов (флагов) спортивных обществ на длинных флагштоках вблизи линий высоковольтной передачи (по краю дороги Hollolan Kirkkotie и в других местах) и их перемещение с мест парковок и размещения в зону клубных палаток на длинных флагштоках под электролиниями ЗАПРЕЩЕНО по причине возможного электрического удара! В Центре соревнований вымпелы (флаги) спортивных обществ разрешается устанавливать только в специально отведённом месте, которое отмечено на информационных картах. В зонах размещения и в зоне клубных палаток вымпелы (флаги) спортивных обществ можно устанавливать. Обратите внимание при установке вымпелов (флагов) спортивных обществ на ТВ-камеры, чтобы не препятствовать съёмкам и телевизионным репортажам.

Купание в озере Kastarlammi запрещено.

К сведению

Мероприятия по спортивному ориентированию можно рекламировать на специально отведённом для этого информационном стенде, который находится рядом с ИНФО соревнований. Если вы планируете рекламировать что-то, заниматься мелкой торговлей или распродажей чего-либо на территории проведения соревнований (в том числе в зонах размещения, на парковочных зонах и в Центре соревнований), получите письменное разрешение от организаторов. Данная деятельность возможна только при наличии разрешения от организаторов.

В соответствии с Правилами спортивного ориентирования, любой ориентировщик обязан оказать помощь заболевшему, получившему травму или нуждающемуся в помощи спортсмену. Ориентировщик также обязан – если руководители соревнований требует этого – участвовать в поисках пропавшего спортсмена.

КАК ДЕЙСТВОВАТЬ, ЕСЛИ ВЫ НАШЛИ ПОДОЗРИТЕЛЬНОЕ ВЗРЫВЧАТОЕ ВЕЩЕСТВО

Соревнования частично проходят на территории тренировочного полигона Оборонительных сил Финляндии, где десятки лет проводились сборы и стрельбы. Районы, где с большой вероятностью могли бы находиться неразорвавшиеся боеприпасы, обследованы до начала соревнований.

В случае если спортсмен обнаружит на местности предмет, похожий на взрывчатое вещество / боеприпасы:

  • НЕ ТРОГАТЬ!
  • ОТМЕТИТЬ, если возможно, место какими-нибудь имеющимися подручными средствами.
  • СООБЩИТЬ организаторам соревнований наиболее точное место находки.

Оборонительные силы Финляндии находятся в постоянной готовности для осуществления необходимых процедур в случае обнаружения неразорвавшихся боеприпасов.

См. в Положении о соревнованиях:

Запрещённые районы, Раздаточный материал на команду и порядок прохождения эстафеты, Руководства для спортсменов и Места для питья

Ваше мнение о Лахти-Холлола Юкола? Организаторы хотели бы услышать ваши отзывы. Свои отзывы вы можете оставить по адресу palaute.2018@jukola.com