ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ ЙОЭНСУУ-ЮКОЛА

ПРОГРАММА СОБЫТИЙ

Пятница 16.6.2017
10.00 Открывается центр соревновании и Инфо
18.00 Срок подачи именного состава команд по этапам
22.00 Закрывается Инфо

Суббота 17.6.2017
8.00 Открывается Инфо
13.00 Открытие соревнований и поднятие флага Юкола
14.00 Старт эстафеты Венлы
17.00 Финиш победителя эстафеты Венлы
18.30 Закрывается передача эстафеты Венлы
18.45 Общий cтарт эстафеты Венлы
19.00 Праздник Юкола и церемония награждения эстафеты Венлы
21.00 Служба в лесной церкви
22.00 Закрывается финиш эстафеты Венлы
23.00 Старт эстафеты Юкола
23.05 Заход солнца

Воскресенье 18.6.2017
2.56 Восход солнца
6.47 Финиш победителя эстафеты Юкола
Победитель читает послание эстафеты Юкола
8.45 Закрывается передача эстафеты Юкола
9.00 Общий старт эстафеты Юкола этапа 7
9.20 Общий старт эстафеты Юкола этапов 2-6
9.20 Начинается раздача карт
9.30 Церемония награждения эстафеты Юкола, передача флага Юкола
15.00 Закрывается финиш эстафеты Юкола закрывается
16.00 Закрывается Инфо

Время работы

Пт 16.6. Сб 17.6. Вс 18.6.
Центр соревновании 10.00–24.00 00.00–24.00 00.00–16.00
Инфо 10.00–22.00  08.00–24.00  00.00–16.00
Приглашенные гости  — 10.00–24.00 00.00–12.00
Услуги СМИ 12.00–18.00 09.00–24.00 00.00–15.00
Столовая/кафе 14.00–22.00 07.00–24.00 00.00–16.00
Кафе 07.00–24.00 00.00–15.00
Грили 10.00–24.00 00.00-02.00 ja
09.00–15.00
Пиво палатка 14.00–22.00 12.00–03.30 05.00–16.00
Киоск мороженного 10.00–22.00 08.00–12.00
Магазин-Юкола 12.00–21.00 09.00–24.00 00.00–15.00
Детский мир 11.00–21.00 08.00–11.00

ПРИБЫТИЕ В ЦЕНТР СОРЕВНОВАНИЙ

Arrival: jukola.com/2017/en/arrival

БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКСТРЕННЫЕ СИТУАЦИИ

Tравмы: обратиться к сотрудникам пункта первой помощи в центре соревнований (см. пункт Первая помощь).

Экстренные ситуации: сообщить персоналу пункта первой помощи по телефону +358 46 624 7535 и принять следующие меры:

1. Выяснить, что случилось.
2. Предотвратить возникновение дополнительных аварий.
3. Проверить состояние пострадавшего.
4. Проверить дыхание.
5. Переставить пострадавшего в правильное положение.
6. В жизненно опасной ситуации позвонить 112!
7. Показать помощникам дорогу.

При пожаре в центре соревнований или на парковочной площадке: действовать в соответствии с нижеследующими инструкциями. Сообщить дежурству безопасности +35846 9644 902.

В случае пожара:
1. Предостеречь людей.
2. Ограничить пожар, если это возможно (огнетушителем и т. п. противопожарными средствами).
3. Позвонить 112!
4. Показать пожарникам дорогу.
5. В жизненно опасном случае позвонить 112. Не подвергать опасности себя или других.

В случае беспорядков: связаться с ближайшим сотрудником охраны или позвонить начальнику охраны +358 46 9644902. В жизненно опасном случае позвонить 112. Не подвергать опасности себя или других!

ВАЖНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ:

  • Единый номер экстренной помощи 112
  • Первая помощь +358 46 624 7535
  • Полиция, пожарная команда 112
  • Центр информации в случаях отравления + 358 9 471 977
  • Контроль над беспорядками (дежурство) +358 46 6247 334
  • Security in case of disorders+358 46 964490

Первая помощь

Пункт первой помощи находится в центре соревнований у главной столовой в желтом зданий. В пункте дежурит врач и медицинский персонал. С центра соревнований есть указатели до пункта первой помощи. В зоне финиша и передачи эстафеты дежурит медицинский персонал.

Пункты первой помощи обозначены белым крестом на зеленом фоне.

Во время эстафеты Венлы н эстафеты Юкола на дистанциях работает пункт первой помощи. Пункт медицинской помощи на дистанциях обозначен на картах соревнований. На питьевых пунктах также есть оснащение для оказания первой помощи.

Аптеки

Enon apteekki, Эно: Niskantie 19,

: Пт 8–20, Сб 8–20  013 228 881
Koskikatu 7, Часы работы: Ежедневно 8–23 тел. 0300 20200
Joensuun keskusapteekki, Йоэнсуу: Kauppakatu 29, Часы работы: Пн — Пт 8.30-18, Сб 9-16 тел. 010 423 7720
Kontiolahden apteekki, Контиолахти: Keskuskatu 24, Часы работы: Пн — Пт 9-18, Сб klo 9-14 тел. 013 731 106

Аптеки

Ближайшие аптеки: Часы работы тел.
Enon apteekki, Эно: Niskantie 19 Пт 8–20, Сб 8–20 013 228 881
Yliopiston Apteekki, Йоэнсуу: Koskikatu 7, Joensuu Часы работы: Пн — Пт 8.30-18 0300 20200
Joensuun keskusapteekki, Йоэнсуу: Kauppakatu 29 Пн — Пт 8.30-18, Сб 9-16 010 423 7720
Kontiolahden apteekki, Контиолахти:Keskuskatu 24 Пн — Пт 9-18, Сб klo 9-14 013 731 106

ПОДГОТОВКА К СОРЕВНОВАНИЮ

Инфо

Инфо расположен в близости входных ворот района соревновании. Раздача пакетов материала для команд и возвращение карт, а также продажа карт для тренировок и для модельного ориентирования предусмотрена в Инфо. Работоспособность Эмит-чипа можно проверить у Инфо или у входа «Suomen suurin kuntokoulu» на зону старта и передачи эстафеты. Эмит-чип можно арендовать во время соревнований в Инфо (30 €/шт.) или купить в магазине «Suunnistajan kauppa».

Информационные доски и информационный столб

Информационные доски и информационный столб расположены близко к Инфо. Указателями являются маркировка,

информационные доски и схемы

Пакет материалов для команд и именной состав команды по этапам
Пакет материалов команд можно получить в Инфо в центре соревнований в пятницу 16 июня с 10.00 до 22.00 и в субботу 17 июня с 8.00 до 22.00. Пакет материалов выдается только при предъявлении клубной карты (ее пришлют на ваш адрес электронной почти в начале июня) на получение стартового пакета и при условии, что все платы оплачены и именной состав команды заявлен.

Систему заявки можно найти здесь: registration.jukola.com Порядок этапов обеих эстафет нужно заявить до 18.00 часов 16 июня 2017 г. Порядок этапов можно выставить заранее как непубличный. В этом случае он автоматично станет публичным от 18.00 часов 16 июня 2017 г.

После этого по обоснованными причинами изменения в составе команд подать в Инфо в письменном виде, но не позднее чем за 30 минут перед стартом эстафеты (Венла/ Юкола). В зависимости от обосновательности причин изменений решение принимает технический эксперт.

Лица, составляющие списки команд, несут ответственность за правильность именного состава и требований возрастных ограничений (участнику эстафеты исполняется 15 лет в этом году).

Действие в стартовой площадке

Lähtöohje kuva
Пункт 1
Проверка снаряжения. Будьте внимательны, чтобы у вас есть номер участника. В соревнованиях запрещено использовать обуви с длинными металлическими шипами — спайками. Проверка обуви происходит в первом пункте входа стартовой зоны/зоны передачи эстафеты (”Suomen suurin kuntokoulu”) и также после передачи эстафеты/ финишa.

Пункт 2
Входная регистрация. Штрих-код номера участника должен быть в целости и сохранности до входа участника в зону старта

Пункт 3
Эмит-чип. Номер Эмит-чипа регистрируется в системе результатов при входе на стартовую зону у специального порта (”Suomen suurin kuntokoulu”). Затем проходит «очистка» Эмит-чипа. После этого смена Эмит-чипа не возможна.

Пункт 4
Участнику следует действовать согласно инструкциям спикера и организаторов. Участники занимают свои места по номерам примерно 7 минут до стартового выстрела (одновременно вход на стартовую зону закрывается). Место участника отмечено номером на земле. Прибытие на свои места происходит с западной стороны. На концах линий намечаны номера.

Карта дается участнику прямо в руках. При получении карты от организатора участник проверяет, что получил карту, обозначенную со своим номером. За получения правильной карты на старте и на передачи эстафеты отвечает сам участник. Карта скреплена тейпом, которого запрещено открыть перед сигналом старта. Если карта открыта заранее, команда будет дисквалифицирована.

Сигнал старта дан ударом колокола. Запрещается двигаться вперед до сигнала старта.

Пункт 5
От последнего КП собирающая разметка ведет участника к мосту. После моста участник идущий на передачу эстафеты следует по коридору отмеченного номером своего этапа. Внимание! Лидеры каждого этапа бегут по крайнему правому коридору.
Участник идущий на передачу эстафеты отмечается в КП передачи эстафеты, отдает карту организаторам.

Пункт 6
Участник идущий на передачу продолжает путь к стенду карт и берет карту следующего этапа с номером своей команды. Внимание! Чтобы взять карту со стенда, необходимо ее приподнять.
Номер участника должен быть виден во время отметки в передачи эстафеты и у стенда карт. Участник передает карту следующему члену команды, ожидаемого у точки передачи эстафеты. У этой точки отмечены зоны с номерами команд. Карта передается участнику следующего этапа в зоне, соответствующей со своим номером.

Общие старты

Эстафета «Венла»

Обычная эстафетная процедура оканчивается в субботу 17 июня в 18.30 часов. После закрытия передачи дается общий старт для участников этапа 2 — 4 массовым стартом у стенда карт в 18.45 часов.
Участникам общего старта нужно прибыть в регистрацию Эмит-чипа не позднее чем за 20 минут старта. После регистрации и очистки Эмит-чипа участник идет к стенду карт около 5 минут до общего старта соблюдая инструкции организаторов и коментатора. Команда взявшая фальстарт будет дисквалифицирована.

Финиш эстафеты Венлы закрывается в 22.00 часов. Каждая команда, которая успешно завершила дистанцию, получит общий результат в общем зачете.

Эстафета «Юкола»

Обычная эстафетная процедура оканчивается в воскресенье 17 июня в 8.45 часов. В эстафете Юкола 2 общие старта. Первый общий старт для последного (7-ого) этапа, начинается в 9.00 часов. Второй общий старт для этапов 2 — 6 начинается в 9.20.

Участникам общего старта нужно прибыть в регистрацию Эмит-чипа не позднее чем за 20 минут перед стартом. После регистрации и очистки Эмит-чипа участники 7-ого этапа идут к стенду карт около 5 минут до общего старта соблюдая инструкции организаторов и коментатора. Остальне участники этапов 2 — 6 отправляются в зону ожидания. После первого общего старта участники этапов 2 — 6 проходят к стенду карт соблюдая инструкции организаторов и коментатора. Команда взявшая фальстарт будет дисквалифицирована.

Финиш эстафеты Юкола закрывается в 15.00 часов. Все команды, которые успешно завершили дистанцию, получают результат в общем зачете.

Питьевые пункты и первая медицинская помощь

В местности расположенные питьевые пункты и пункты для оказания первой медицинской помощи обозначены на карте с тем же самым цветом, что и дистанция. Символ кружки обозначает питьевой пункт, а символ креста — пункт первой медицинской помощи. В питьевом пункте предлагается спортивный напиток (Dexal) и вода. В питьевом пункте имеются мусорные контейнера для кружек, гель-упаковок и другого мусора. Запрещается выбрасывать гель-упаковки и какой-либо мусор на местности!

В пункте первой медицинской помощи есть прямая связь с центром соревнований. В зоне передачи эстафеты и финиша находятся группа первой медицинской помощи и питьевой пункт. В центре соревнований есть также дежурящая медицинская станция.

Тренировки и модельная тренировка

Mallisuunnistus web

Местность для модельной тренировки находится в близости центра соревнований. Карты для модельной тренировки напечатаны. Нанесение дистанций, легенды и номера контрольных пунктов соответствуют картам соревнований. В КП флажок и код КП. Карты продаются в Инфо с 16 июня с 12.00 (7 е/шт.). КП модельной тренировки расположены на местности с 16 июня.

Более подробная информация о возможностях тренировок размещена на сайте Йоэнсуу-Юкола: jukola.com/2017/en/training.

Банк участников

На сайте соревнований работает Интернет-банк участников, через который команды могут искать себе спортсменов на замену отсутствующих участников или отдельный ориентировщик может сообщить о своем желании участвовать в эстафете: registration.jukola.com.

Служебные палатки

Служебные палатки команд будут собраны в предварительно зарезервированных местах (см. Руководство соревнований). Размещение в служебных палатках запрещена. jukola.com/2017/teltat.

ЗАПРЕТНЫЕ ТЕРРИТОРИИ

Ниже на картинке показано обозначение запрещенных территорий на карте и маркировка на местности. Пример ограждающей ленты можно увидеть у модельного контрольного пункта.

Запретные территории отмечены на карте красными вертикальными линиями, как показано в данных примерах. Непрерывная линия у запретной территории означает, что на местности запретная территория помечена маркировочной лентой.

Некоторые дороги на карте отмечены красными крестиками (X). По таким дорогам во время соревнований проход запрещен. Передвижение по железной дороге запрещено.
Запрещенными являются также приватные территории и сельскохозяйственные поля (желтые с черными точками).

На местности имеются также некоторые маленькие запрещенные зоны (к примеру — гнезда птиц), которые на местности отмечены запрещающей лентой, но не напечатаны на карте.

Malli_kielloista_RU

НАБЛЮДЕНИЕ ЗА СОРЕВНОВАНИЯМИ И ПРОГРАММА

Наблюдение за соревнованиями и фотографирование

Старты, передачи эстафетов и финишов можно смотреть и фотографировать в зоне, предусмотренной для зрителей. В центре соревнований установлены видеоэкраны для показа событий в центре соревнований и на местности. За бегом участников самых лучших команд можно наблюдать с помощью передатчиками GPS.

ТВ и Радио

За событиями можно следить в ТВ канале YLE. Прямая ТВ трансляция эстафеты Венлы в субботу в 13.34–17.20 и эстафеты Юкола в субботу начиная с 22.45 до утра воскресения. Также за эстафетами можно следить с начала до конца в интернете (yle.fi/areena), а по радио можно слушать в Yle Puhe (Kiihtelysvaara 100,4 Mгц и Koli 106,4 Mгц).

Follow Joensuu-Jukola via the international English web TV broadcast. There are separate broadcasts June 17 from Finland 100 Venla relay from 13:45 to 17:20 and Jukola relay from 22:45 to 07:20. The price for both relays is 16 €.  Link to the web TV broadcast.

Лесная церковь

Служба в лесной церкви начинается в 21:00 часов. Лесная церковь находится в близости центра соревнований. Лесная церковь открыта для публики во все время соревнований.

Мир детей

Мир детей открыт в субботу 12:00–22:00 и в воскресенье 08:00–11:00

ВНИМАНИЕ! В детском мире детей не присматривает за детьми. В зоне есть стол для смены подгузников и место для подогрева еды. Другое место для подогрева еды находится в столовой.

VIP Guests and Media

ВИП И СМИ

Прием приглашенных гостей (ВИП) происходит в помещении церковного прихода. Аккредитованных представителей СМИ (jukola.com/2017/media) прием в помещении центра СМИ.

ПИТАНИЕ

Для обслуживания участников и зрителей соревнований в Йоэнсуу-Юколе работают главная столовая, кафе, и также киоски гриля и мороженого, пункт пива. Кроме того, в центре соревнований работает кофейня Союза Солдатского клуба Контиолахти. Режим работы столовой и кафе находится в разделе «Время работы».

Все блюда с низким содержанием лактозы. Также предлагается блюда без лактозы, без молока и без глютена. В пятницу предлагается меню в ограниченном объеме.

Оплата проводится наличными или обычными банковскими и кредитными карточками (см. раздел Банк и почта). Самые крупные купюры для оплаты – 50 евро. Удобнее расплатится точной суммой.

Самые большие очереди в столовой ожидаются до и после стартов, а также после финиша эстафеты Венлы. В этой время готовитесь к очередям.

Для избегания больших очередей в кассах покупайте талоны для блюда современно.

Питьевая вода

В центре соревнований и жилых зонах расположено 4 точки питьевой воды, обозначенных на карте. Кроме того, на месте старта/передачи эстафеты и у финиша тоже расположены точки питьевой воды. Стирка спортивной одежды и обуви запрещена в точках питьевой воды. Стирка допускается только в предназначенном для этого месте у места умывания.

Размещение

Размещение в палатках разрешено начиная с 10 часов в пятницу 16.6. после открытия центра соревнований, когда все указатели расположены на своих местах. Просим обратить особое внимание на хранение ценных вещей! Разведение огня, курение, а также использование грилей, газовых и других нагревателей строго запрещено. Отдельное место, в котором разведение огня разрешено, обозначено на схемах центра соревнований.

Палаточные городки

Размещение в своих палатках предусмотрено на заранее заказанных, пронумерованных организаторами местах. Палаточные городки находятся к северу от центра соревнований и места для палатки имеют размер 10х10 метров. Информация о расположении палаточных мест будет размещена на сайте Йоэнсуу-Юкола (jukola.com/2017/teltat), а также на информационных досках и в Инфо. Если при открытии центра соревнований имеются свободные места, их можно купить в Инфо.

Арендованные палатки

Арендованные палатки, устанавливаемые организаторами, находятся на западной стороне центра соревнований на поле «Törölä». Палатки отмечены с пронумерованными столбиками. Места и номера палаток представлены на сайте Йоэнсуу-Юкола (jukola.com/2017/teltat), а также на информационных досках и в Инфо. Палатки не имеют отопительной системы. Дополнительная информация в Инфо.

ПРОЧИЕ УСЛУГИ

Магазин Юкола

В магазине Юкола продаются все официальные изделия соревнований, а также можно купить открытки с особой печатью и почтовой маркой Юкола. Кроме того, в магазине продаются местные ручные работы.

Продажа карт Юкола

Карты со всеми КП продаются в магазине Юкола и в Инфо в воскресенье с 9.20 (10 е / шт).

Банк и почта

В кассы столовой, в магазине Юкола и в Инфо оплата проводится наличными или обычными банковскими и кредитными карточками (например: Visa, MasterCard или Eurocard). Крупнейшая купюра, которая принимается – 50 евро. В центре соревнований нет пунктов обмена валюты или банкоматы. Ближайший банкомат находится в центре Эно по адресу Kauppatie 1.

Услуги почты в Магазине Юкола.

Такси

Стоянка такси обозначена на схеме центра соревнований. Такси можно заказать по номеру +358445762380.

Открытый огонь

На всей территории центра соревнований, во всех жилых зонах, в палатках и вокруг палаток, на парковочных зонах разведение огня строго запрещается. Места, в которых разведение огня разрешено, обозначены отдельно. Использование туристических и газовых нагревателей, грилей и каминов для обогрева палаток также запрещено. Соблюдение правил по разведению огня контролируется.

Курение

На территории центра соревнований действует закон о запрещении курения. Курить разрешается только в специально отведенных местах.

Алкогольные напитки

Распитие собственных алкогольных напитков на территории центра соревнований запрещено. Также запрещено уносить алкогольные напитки с места для распития алкогольных напитков.

Хранение ценных вещей

Отдельного помещения для хранения ценных вещей не имеется. Просим обратить особое внимание на хранение ценных вещей.

Туалеты

Туалеты, находящиеся в центре соревнований, обозначены на схемах. В туалетах имеется средство для дезинфекции рук.

Чистота окрестности и сортировка отходов

Эстафета Юкола славится как чистое событие. Каждый участник и болельщик, зритель не выбрасывает мусор в природу, а сортирует свои отходы. Поблизости у столовой находятся контейнера для биологических отходов, картона, энергетических отходов. Биологическими отходами считаются пищевые остатки и салфетки. Картонными отходами считаются бумажные одноразовые тарелки, стаканы и прочие картонные изделия. Энергетическими отходами являются пластиковые бутылки и другие упаковочные материалы.

В других местах центра соревнований мусор сортируется по контейнерам по отдельным инструкциям.

Упаковки энергетических гелей и другие отходы нельзя оставлять на природе, их следует выбросить в мусорные контейнеры у питьевого пункта или в центре соревнований.

Окружающая среда

Уважение окружающей среды и лесной природы – существенная часть Йоэнсуу-Юкола. Хорошее планирование дистанций в сотрудничестве с землевладельцами, органами по защите окружающей среды и охотничьими клубами обеспечит минимум помех природе и животным региона. Мы — каждый участник, каждый зритель и каждый сотрудник организаторов несем ответственность за охрану окружающей среды.

Умывание

Место для умывания и баня-палатка находятся на северной части района соревновании. Баня работает с 14 часов в субботу до 16 часов в воскресенье. В субботу с 14 до 23 часов баня открыта только для женщин, в остальное время для мужчин. Во время эстафеты Юкола предлагается меньшая баня для женщин, которая работает с 23 часов. Билет на баню (3 €) можно купить заранее в Инфо или заплатить у входа в баню. В стоимость билета входит подстилка.

Во время эстафеты Венлы для мужчин предусмотрено отдельные души, как и для женщин во время эстафеты Юкола.

В пятницу умываться можно в месте умывания центра соревнований с 18 до 21 часов. Баня не работает в пятницу.

Стирка обуви и одежды

Стирка обуви и одежды допускается в отдельном стиральном пункте недалеко от места умывания. В других местах стирка обуви и одежды запрещена.

Зарядка аккумуляторов

Компания «PKS» предлагает место для зарядки в центре соревновании.

Потерянные вещи

Найденные вещи нести в Инфо и также спрашивать о потерянных вещей можно в Инфо до 16 часов в воскресенье. После этого ценные потерянные вещи хранятся в Бюро Находок Северной Карелии (Pohjois-Karjalan Löytötavarapalvelut Oy) (http://www.pklp.net/). Телефон: 0600-550127 (1,99 €/мин + тариф местной сотовой сети). Рабочее время: пн — пт. 11-16, Сб 10-15, Вс 12-14.

Запрещенные действия

На территории проведения соревнований (включая зоны размещения, автостоянки и центр соревнований) запрещено ставить рекламу, продавать или покупать товары без письменного разрешения организаторов. Рекламы других соревнований по ориентированию могут быть выставлены на специальной информационной доске рядом с Миром Скаутов.

Использование радиотелефонов, работающих на частоте VHF, на территории центра соревнований строго запрещается.

На территории центра соревнований действует закон о запрещении курения, кроме специально указанных мест. Распитие собственных алкогольных напитков на территории центра соревнований запрещено. Также запрещено уносить алкогольные напитки с места для распития алкогольных напитков.

Разведение открытого огня и использование туристических и газовых нагревателей, грилей и каминов строго запрещено на территории центра соревнований и жилых зон, а также внутри и вне палаток, кроме отдельно указанных мест. Соблюдение правил по разведению огня контролируется.

Переночивание в служебных палатках запрещено.

Запрещено ставить флагштоки с эмблемами клубов в близости линий электропередач высокого напряжения, опасность поражения электрическим током. Также запрещается носить флагштоки с эмблемами клубов с территории парковки и размещения до служебных палаток под линиями электропередач, опасность поражения электрическим током.

ЗНАЕТЕ ВЫ, ЧТО …

Можно размещать рекламу о соревнованиях по спортивному ориентированию на специальной информационной доске. Если хотите рекламировать, продавать что-нибудь на территории проведения соревнований (включая зоны размещения, автостоянки и центр соревнований), нужно получить разрешение в письменном виде от организаторов. Продажа разрешена только по решению организатора.

В центре соревнований предусмотрено специальное место для клубных знамений и флагов. Места отмечены на схеме центра соревнований.

Квадрокоптеры с камерой нельзя использовать без разрешения организаторов. Также снять прямой эфир в социальных сетях (Вконтакте, Youtube, Facebook, Periscope т. д.) запрещено.
По правилам спортивного ориентирования ориентировщик должен помочь травмированному, больному или зовущему о помощи участника. Также ориентировщику нужно участвовать в разыскивании заблудившийся участника по просьбе организаторов.